Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2024-12-16

Kulturnämnden
13:00 -
Baltzargatan 31
Kallelse Protokoll

  1. Mötesordföranden upplyser samtliga ledamöter om att vid nämndens sammanträde, liksom vid den vidare hanteringen av varje enskilt ärende, tillämpas gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter samt erinrar samtliga ledamöter om vikten av att inte nämna enskildas personuppgifter eller sekretessbelagda uppgifter under mötets gång. Detta är särskilt viktigt vid behandlingen av ärenden som omfattas av sekretess.

  2.   2

    Informationspunkt: Studio Syd

  3.   3

    Förvaltningen informerar

  4. Kulturnämnden antog i februari 2024 intern kontrollplan för 2024. Syftet med intern kontrollplanen är att granska eller åtgärda områden som identifierats genom en riskanalys i kulturnämndens verksamheter, men också utifrån en genomförd riskanalys av kommunstyrelsen för samtliga nämnder. I detta ärende rapporteras uppföljningen av de åtgärder och granskningar som beslutats i planen för 2024.

    Bilagor

  5. Lokalbehovsplanen utgör grunden för kulturnämndens lokalförsörjningsarbete samt är underlag till Malmö stads lokalförsörjningsplan. Planen beskriver nya och förändrade lokalbehov, möjliga effektiviseringar och anger riktning och prioritering för kulturnämndens planering framåt. Lokalbehovsplanen uppdateras årligen och utgör ett kvalitativt och tydligt beslutsunderlag som underlättar beslutsgångar och möjliggör prioriteringar med en tydlig koppling till de politiska målen.

    Bilagor

  6. Kulturstödsbudgeten fastställs i januari 2025, inklusive fördelningen av årliga verksamhetsstöd, vilket medför att kulturorganisationer som har fasta åtaganden för exempelvis personal och lokaler kan drabbas av likviditetsproblem. För att möjliggöra en förskottsutbetalning föreslås nämnden bevilja en del av verksamhetsstödet för 2025 till ett antal kulturorganisationer som har ansökt om detta. Nämnden föreslås även avslå en förskottsansökan då förändringar i aktörens verksamhetsstöd 2025 kan komma att ske. Hanteringen är densamma som föregående år.

    Bilagor

  7. I ärendet presenteras förlag på Upphandlingsplan 2025-2026 för kulturnämnden. Nämndernas upphandlingsplaner ligger till grund för stadens gemensamma planering av strategiskt viktiga inköpsprojekt och antas årligen av kommunstyrelsen.

    Bilagor

  8. Kulturförvaltningen har i uppdrag att årligen göra granskningar av kulturorganisationer som erhållit kulturstöd, med huvudfokus på aktörernas ekonomihantering.

    Utvalda kulturorganisationer för granskning som avser 2023 är Seriefrämjandet, Karavan, Bullrets jazzklubb och Jafer Tahoun/Galleri Ur.

    De granskade föreningarna har över lag god ordning på sin ekonomiska redovisning och samtliga bedöms följa god redovisningssed. Alla fyra anlitar redovisningskonsult för biträde med bokföringen.

     

    Bilagor

  9. Kulturnämnden har tagit del av en motion gällande att återvinna Stadion i samband med planerad rivning. I ärendet deklarerar Kulturnämnden för sina insatser gällande planerade bevarandeinsatser för offentlig konst och kulturarv på Malmö stadion.

     

    Kulturförvaltningen föreslår att motionen anses besvarad.

    Bilagor

  10. Nicola Rabi (M) har inkommit med en motion om förbättrad tillgång av kulturella upplevelser för skolbarn genom den kulturella allemansrätten.

    Kulturnämnden välkomnar ambitionen om förbättrad tillgång till kulturella upplevelser för skolbarn och delar motionärens bild att kulturella upplevelser spelar en viktig roll för barns och ungas uppväxt och lärande.

    Sedan höstterminen 2022 erbjuds samtliga kommunala och fristående förskolor, grundskolor och gymnasieskolor att ta del av minst en kulturaktivitet per läsår i basutbudet för den kulturella allemansrätten. Samtliga av kulturnämndens verksamheter samt tre av Malmös fyra scenkonstbolag samverkar och bidrar till utbudet. Barn och unga får möjlighet att möta kulturförvaltningens hela bredd och alla olika verksamheter under sin förskoletid och skoltid. Genom detta arbetssätt arbetar kulturförvaltningen för att likvärdigt nå alla barn och unga och säkerställa delaktighet och inflytande oavsett föräldrars inkomst, skolbetyg, födelseland, bostadsområde, funktionsvariation, ålder eller kön. 

    Varje enskild rektor leder och samordnar det pedagogiska arbetet för respektive skola. Kulturnämnden har därför inte rådighet att göra den kulturella allemansrätten på skoltid obligatorisk för skolorna att delta i.

    Kulturförvaltningen föreslår avslag till motionen.

    Bilagor

  11. I motion från Anton Sauer (C) och Kay Wictorin (C) föreslås att Kulturnämnden inleder en utredning för att undersöka möjligheterna att inrätta ett nytt idrottsmuseum i Malmö.

     

    I september 2016 tog Fritidsförvaltningen kontakt med Kulturförvaltningen med syfte att undersöka förutsättningen för en överföring av Malmö Idrottsmuseums verksamhet. Efter en tids utredningsarbete från båda parter blev förutsättningarna för en verksamhetsflytt fastlagda och Malmö Idrottsmuseums verksamhet överfördes till Kulturnämnden 1 november 2017.

     

    Idrottsmuseets samlingar används löpande i Malmö museums och Malmö stadsarkivs publika verksamhet som exempelvis, utställningar, föredrag och visningar. Samlingarna är även tillgängliga för allmänheten, och forskare, i olika databaser.

     

    Kulturförvaltningen avser fortsätta samarbetet med Idrottsmuseets vänner, idrottsföreningar och söker även nya samarbeten och målgrupper.

     

    Kulturförvaltningen föreslår avslag i motionen.

     

    Bilagor

  12. I en motion föreslår Emma-Lina Johansson (V) att kommunfullmäktige beslutar uppdra kommunstyrelsen att ta fram en rapport med rekommendationer, i samverkan med akademin och civilsamhället, om hur det är att leva ett normbrytande liv i Malmö. Stadskontoret har remitterat motionen (STK-2024-1089) till berörda nämnder för synpunkter.

     

    Kulturförvaltningen ställer sig positiva till en sådan rapport och anser den kunna ligga till grund för förvaltningens fortsatta arbete med mänskliga rättigheter.

    Bilagor

  13.   13

    Information från institutionerna december 2024

  14.   14

    Anmälan delegationsbeslut KN 16 december 2024

  15.   15

    Inkomna skrivelser KN 16 december 2024

  1. Mötesordföranden upplyser samtliga ledamöter om att vid nämndens sammanträde, liksom vid den vidare hanteringen av varje enskilt ärende, tillämpas gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter samt erinrar samtliga ledamöter om vikten av att inte nämna enskildas personuppgifter eller sekretessbelagda uppgifter under mötets gång. Detta är särskilt viktigt vid behandlingen av ärenden som omfattas av sekretess.

  2. § 128

    Informationspunkt: Studio Syd

  3. Följande informationspunkter togs upp:

    - Kulturdirektören informerar om det nya konstmuseet. 

  4. Kulturnämnden antog i februari 2024 intern kontrollplan för 2024. Syftet med intern kontrollplanen är att granska eller åtgärda områden som identifierats genom en riskanalys i kulturnämndens verksamheter, men också utifrån en genomförd riskanalys av kommunstyrelsen för samtliga nämnder. I detta ärende rapporteras uppföljningen av de åtgärder och granskningar som beslutats i planen för 2024.

  5. Lokalbehovsplanen utgör grunden för kulturnämndens lokalförsörjningsarbete samt är underlag till Malmö stads lokalförsörjningsplan. Planen beskriver nya och förändrade lokalbehov, möjliga effektiviseringar och anger riktning och prioritering för kulturnämndens planering framåt. Lokalbehovsplanen uppdateras årligen och utgör ett kvalitativt och tydligt beslutsunderlag som underlättar beslutsgångar och möjliggör prioriteringar med en tydlig koppling till de politiska målen.

  6. Kulturstödsbudgeten fastställs i januari 2025, inklusive fördelningen av årliga verksamhetsstöd, vilket medför att kulturorganisationer som har fasta åtaganden för exempelvis personal och lokaler kan drabbas av likviditetsproblem. För att möjliggöra en förskottsutbetalning föreslås nämnden bevilja en del av verksamhetsstödet för 2025 till ett antal kulturorganisationer som har ansökt om detta. Nämnden föreslås även avslå en förskottsansökan då förändringar i aktörens verksamhetsstöd 2025 kan komma att ske. Hanteringen är densamma som föregående år.

  7. I ärendet presenteras förlag på Upphandlingsplan 2025-2026 för kulturnämnden. Nämndernas upphandlingsplaner ligger till grund för stadens gemensamma planering av strategiskt viktiga inköpsprojekt och antas årligen av kommunstyrelsen.

  8. Kulturförvaltningen har i uppdrag att årligen göra granskningar av kulturorganisationer som erhållit kulturstöd, med huvudfokus på aktörernas ekonomihantering.

    Utvalda kulturorganisationer för granskning som avser 2023 är Seriefrämjandet, Karavan, Bullrets jazzklubb och Jafer Tahoun/Galleri Ur.

    De granskade föreningarna har över lag god ordning på sin ekonomiska redovisning och samtliga bedöms följa god redovisningssed. Alla fyra anlitar redovisningskonsult för biträde med bokföringen.

     

  9. Kulturnämnden har tagit del av en motion gällande att återvinna Stadion i samband med planerad rivning. I ärendet deklarerar Kulturnämnden för sina insatser gällande planerade bevarandeinsatser för offentlig konst och kulturarv på Malmö stadion.

     

    Kulturförvaltningen föreslår att motionen anses besvarad.

  10. Nicola Rabi (M) har inkommit med en motion om förbättrad tillgång av kulturella upplevelser för skolbarn genom den kulturella allemansrätten.

    Kulturnämnden välkomnar ambitionen om förbättrad tillgång till kulturella upplevelser för skolbarn och delar motionärens bild att kulturella upplevelser spelar en viktig roll för barns och ungas uppväxt och lärande.

    Sedan höstterminen 2022 erbjuds samtliga kommunala och fristående förskolor, grundskolor och gymnasieskolor att ta del av minst en kulturaktivitet per läsår i basutbudet för den kulturella allemansrätten. Samtliga av kulturnämndens verksamheter samt tre av Malmös fyra scenkonstbolag samverkar och bidrar till utbudet. Barn och unga får möjlighet att möta kulturförvaltningens hela bredd och alla olika verksamheter under sin förskoletid och skoltid. Genom detta arbetssätt arbetar kulturförvaltningen för att likvärdigt nå alla barn och unga och säkerställa delaktighet och inflytande oavsett föräldrars inkomst, skolbetyg, födelseland, bostadsområde, funktionsvariation, ålder eller kön. 

    Varje enskild rektor leder och samordnar det pedagogiska arbetet för respektive skola. Kulturnämnden har därför inte rådighet att göra den kulturella allemansrätten på skoltid obligatorisk för skolorna att delta i.

    Kulturförvaltningen föreslår avslag till motionen.

  11. I motion från Anton Sauer (C) och Kay Wictorin (C) föreslås att Kulturnämnden inleder en utredning för att undersöka möjligheterna att inrätta ett nytt idrottsmuseum i Malmö.

     

    I september 2016 tog Fritidsförvaltningen kontakt med Kulturförvaltningen med syfte att undersöka förutsättningen för en överföring av Malmö Idrottsmuseums verksamhet. Efter en tids utredningsarbete från båda parter blev förutsättningarna för en verksamhetsflytt fastlagda och Malmö Idrottsmuseums verksamhet överfördes till Kulturnämnden 1 november 2017.

     

    Idrottsmuseets samlingar används löpande i Malmö museums och Malmö stadsarkivs publika verksamhet som exempelvis, utställningar, föredrag och visningar. Samlingarna är även tillgängliga för allmänheten, och forskare, i olika databaser.

     

    Kulturförvaltningen avser fortsätta samarbetet med Idrottsmuseets vänner, idrottsföreningar och söker även nya samarbeten och målgrupper.

     

    Kulturförvaltningen föreslår avslag i motionen.

     

  12. I en motion föreslår Emma-Lina Johansson (V) att kommunfullmäktige beslutar uppdra kommunstyrelsen att ta fram en rapport med rekommendationer, i samverkan med akademin och civilsamhället, om hur det är att leva ett normbrytande liv i Malmö. Stadskontoret har remitterat motionen (STK-2024-1089) till berörda nämnder för synpunkter.

     

    Kulturförvaltningen ställer sig positiva till en sådan rapport och anser den kunna ligga till grund för förvaltningens fortsatta arbete med mänskliga rättigheter.

  13. § 139

    Information från institutionerna december 2024

  14. § 140

    Anmälan delegationsbeslut KN 16 december 2024

  15. § 141

    Inkomna skrivelser KN 16 december 2024

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.