Möte 2022-03-29

Kulturnämnden

13:00 - Malmöhusvägen 6

1

Rundvandring samt presentation av chef för Malmö Museer
2

Justering av protokoll

Mötesordföranden upplyser samtliga ledamöter om att vid nämndens sammanträde, liksom vid den vidare hanteringen av varje enskilt sammanträde, tillämpas gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter samt erinrar samtliga ledamöter om vikten av att inte nämna enskildas personuppgifter eller sekretessbelagda uppgifter under mötets gång. Detta är särskilt viktigt vid behandlingen av ärenden som omfattas av sekretess.
3

Informationspunkt om redovisning av inköpt konst
4

Budgetskrivelse 2023
Föreliggande förslag till Budgetskrivelse 2023 har sammanställts av kulturförvaltningen. Budgetskrivelsen utgör nämndens handling till kommunstyrelsen inför beredning av budget 2023.
- G-Tjänsteskrivelse - Budgetskrivelse 2023.pdf
  
  192kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §35 Budgetskrivelse 2023.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- Budgetskrivelse 2023 (Kulturnamnden).pdf
  
  637kb Ladda ner dokument
5

Granskning av kulturorganisationer
I november 2020 gav kulturnämnden förvaltningen i uppdrag att årligen göra granskningar av kulturorganisationer som beviljats stöd, som ett led i det löpande arbetet med intern kontroll. Denna granskning är den första återredovisningen kopplat till detta uppdrag.

Utvalda kulturorganisationer för granskning som avser 2020 är ARS Nova, Bastionen, Jesper Nordberg enskild firma och KKV Monumental.

Förvaltningen bedömer sammanfattningsvis att de granskade organisationerna väsentligen har en fungerande ekonomihantering och att de brister som påtalas i rapporten kan avhjälpas genom att de förstärker sina administrativa rutiner. En återkoppling kommer att göras med respektive organisation avseende de avvikelser som uppmärksammats och på de synpunkter som lämnats på kulturförvaltningens egen hantering av kulturstödsprocessen.

Bilagor
6

Redovisning av motioner som i sak bifallits men ännu inte åtgärdats 2022
I en årlig rapport redovisar nämnderna till kommunfullmäktige vilka av kommunfullmäktige godkända motioner inte har åtgärdats. Varje nämnd är skyldig att rapportera status till kommun-styrelsen och rapport ska ange orsaken till att motionen inte verkställdes.
- G-Tjänsteskrivelse - Redovisning av motioner som i sak bifallits men ännu inte åtgärdats.pdf
  
  235kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §37 Redovisning av motioner som i sak bifallits men ännu inte åtgärdats 2022.pdf
  
  165kb Ladda ner dokument
7

Motion av Anders Andersson (V) och Carin Gustavsson (V) - Skapa en kommunhälsa, Svar 2022-03-31
Kulturnämnden har att avge yttrande på en motion från Anders Andersson (V) och Carin Gustafsson (V) om att skapa en kommunhälsa.

Kulturförvaltningen anser att en väl fungerande företagshälsovård som arbetar förebyggande bidrar till minskad ohälsa och olycksfall och därmed minskade kostnader för samhället. Företagshälsovården ska vara partsneutral och vid behov kunna användas som expertresurs för både arbetsgivare och medarbetare. Förvaltningen upplever att samarbetet med extern företagshälsovård fungerar bra och att det bidrar till goda förutsättningar för arbetsgivaren att arbeta effektivt och professionellt med såväl arbetsmiljö som rehabilitering. Frågan avseende en gemensam kommunhälsa utreds inom ramen för det sedvanliga upphandlingsarbetet för företagshälsovård i Malmö stad i samband med avtalsperiodens utgång.
- G-Tjänsteskrivelse - Motion av Anders Andersson (V) och Carin Gustavsson (V) - Skapa en kommunhälsa.pdf
  
  194kb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Remiss - Riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag Svar senast 31 mars 2022
Stadskontoret har tagit fram Riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag som skickats ut för yttrande av respektive nämnd. Kulturnämnden är positiv till de nya riktlinjerna som till stor del handlar om att underlätta hanteringen av de riktade statsbidragen genom dokumenterade processer och rutiner.
- G-Tjänsteskrivelse - Remiss, riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Remiss Förslag till principer för lokalförsörjningen i Malmö stad, Svar senast 2022-03-31
Det saknas idag en gemensam röd tråd i lokalförsörjningsarbetet i staden. Ärendet föreslår därför ett ramverk för hur arbetet med lokalförsörjning i Malmö stad ska fungera. Samarbete samt samnyttjande sätts i fokus där det krävs att förvaltningarna i staden samarbetar i högre utsträckning än vad som sker idag, och på ett tydligare sätt säkrar den kommunala allmännyttan.

Kulturförvaltningens svar i ärendet gäller policy för lokalförsörjning, internhyresmodell, riktlinjer för lokalbank samt gemensam lokalbeslutsprocess. Kulturförvaltningen ställer sig positiva till detta förslag med önskan om förtydligande på några punkter.
- G-Tjästeskrivelse-Principer för lokalförsörjning Malmö Stad.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Remiss från Kulturdepartementet - Rätt mottagare, Granskning och integritet (SOU 2021:99) Svar senast 2022-04-05
Kulturdepartementet har sänt betänkandet Rätt mottagare - Granskning och integritet (SOU 2021:99) på remiss. Kulturnämnden ska lämna svar till kommunstyrelsen, som lämnar remissyttrande från Malmö stad.

I betänkandet föreslås en nationell stödfunktion som kan bistå statliga myndigheter, kommuner, regioner etc med fördjupade granskningar i ärenden som kan ha beröring med våldsbejakande extremism. Kulturförvaltningen menar att förslagen i stort är väl avvägda och att en sådan expertfunktion möter ett behov.
- G-Tjänsteskrivelse - Remiss från Kulturdepartementet -Rätt mottagare, granskning och integritet.pdf
  
  254kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Rapport från möten (Folk & Kultur, litteraturpolitiskt toppmöte samt filmpolitiskt toppmöte)
12

Anmälan delegationsbeslut 29 mars 2022
13

Inkomna skrivelser KN 29 mars 2022

§ 28

Budgetskrivelse 2023

Föreliggande förslag till Budgetskrivelse 2023 har sammanställts av kulturförvaltningen. Budgetskrivelsen utgör nämndens handling till kommunstyrelsen inför beredning av budget 2023.
§ 29

Granskning av kulturorganisationer

I november 2020 gav kulturnämnden förvaltningen i uppdrag att årligen göra granskningar av kulturorganisationer som beviljats stöd, som ett led i det löpande arbetet med intern kontroll. Denna granskning är den första återredovisningen kopplat till detta uppdrag.

Utvalda kulturorganisationer för granskning som avser 2020 är ARS Nova, Bastionen, Jesper Nordberg enskild firma och KKV Monumental.

Förvaltningen bedömer sammanfattningsvis att de granskade organisationerna väsentligen har en fungerande ekonomihantering och att de brister som påtalas i rapporten kan avhjälpas genom att de förstärker sina administrativa rutiner. En återkoppling kommer att göras med respektive organisation avseende de avvikelser som uppmärksammats och på de synpunkter som lämnats på kulturförvaltningens egen hantering av kulturstödsprocessen.
§ 31

Motion av Anders Andersson (V) och Carin Gustavsson (V) - Skapa en kommunhälsa, Svar 2022-03-31

Kulturnämnden har att avge yttrande på en motion från Anders Andersson (V) och Carin Gustafsson (V) om att skapa en kommunhälsa.

Kulturförvaltningen anser att en väl fungerande företagshälsovård som arbetar förebyggande bidrar till minskad ohälsa och olycksfall och därmed minskade kostnader för samhället. Företagshälsovården ska vara partsneutral och vid behov kunna användas som expertresurs för både arbetsgivare och medarbetare. Förvaltningen upplever att samarbetet med extern företagshälsovård fungerar bra och att det bidrar till goda förutsättningar för arbetsgivaren att arbeta effektivt och professionellt med såväl arbetsmiljö som rehabilitering. Frågan avseende en gemensam kommunhälsa utreds inom ramen för det sedvanliga upphandlingsarbetet för företagshälsovård i Malmö stad i samband med avtalsperiodens utgång.