Möte 2020-12-16

Kulturnämnden

13:00 - 16:15 Kulturförvaltningen, Baltzarsgatan 31

1

Justering av protokoll
2

Inköp av konst 2020 - information
3

Resultat av kulturförvaltningens omorganisation 2017

Pernilla Conde Hellman, kulturdirektör, redovisar för ärendet.
4

Uppföljning av intern kontroll 2020
I februari 2020 antog kulturnämnden intern kontrollplan för 2020. Syftet med intern kontroll-planen är att särskilt granska eller åtgärda vissa områden som tagits fram i genomförd riskanalys I detta ärende rapporteras uppföljningen av de åtgärder och granskningar som beslutats i planen för 2020.

Vera Lazarevic, tf administrativ chef, redovisar för ärendet.

Bilagor
5

Plan för intern kontroll 2021
Det övergripande syftet med intern kontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls och att nämnden kan genomföra dess uppdrag. Med detta som utgångspunkt har kulturförvaltningen genomfört en riskanalys för 2021. Identifierade risker ingår i förvaltningens föreslag på intern kontrollplan, tillsammans med åtgärder och granskningar.

Bilagor
6

Utvecklingsplan för spridning av allaktivitetshusmodellen i Malmö
Kulturnämnden har 2020-03-25 beslutat om utredningsdirektiv för framtagande av en tioårig utvecklingsplan för spridning av allaktivitetshusmodellen. Planen pekar ut vilka geografiska områden som ska prioriteras under en tioårsperiod och utgår från ett barnrättsligt perspektiv. Utgångspunkten är de barn, unga och vuxna Malmöbor som står längst ifrån att få sina rättigheter tillgodosedda och de delområden där de socioekonomiska utmaningarna är stora. Utvecklingsplanen föreslår att inom en 1–6 årsperiod i första hand nyetablera ett allaktivitetshus i Rosengård, i något av delområdena Törnrosen, Persborg, Herrgården eller Örtagården. Därefter bör nästa allaktivitetshus placeras i sydöstra Malmö, i något av delområdena Augustenborg, Södra Sofielund, Heleneholm eller Almhög. Utvecklingsplanen pekar ut ytterligare prioriterade områden inom en 7–10 årsperiod och har tagits fram i samverkan med grundskoleförvaltningen och fritidsförvaltningen.

Bilagor
7

Fördelning av extra medel från kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 29 oktober 2020 anslagit 15 mkr till kulturnämnden innevarande år. Syftet är att stärka Malmös civilsamhälle och kulturliv för att möta de negativa effekterna av corona-pandemin och att stärka tryggheten och sammanhållningen i staden.
Kulturnämndens arbetsutskott har, efter delegering av kulturnämnden, vid sammanträde den 12 november beslutat om inriktning och former för fördelningen av extra medel och har gett förvaltningen i uppdrag att återkomma till kulturnämnden med förslag till beslut om fördelning.
Förslag till fördelning framläggs i ärendet.

Bilagor
8

Kulturstödsbudget 2021 – förskott verksamhetsstöd
De senaste åren har Malmö stads budgetprocess varit senarelagd, och det gäller även budget 2021. Kulturstödsbudgeten fastställs i januari, inklusive fördelningen av årliga verksamhetsstöd, vilket medför att kulturorganisationer som har fasta åtaganden för exempelvis personal och lokaler kan drabbas av likviditetsproblem. För att möjliggöra en förskottsutbetalning föreslås nämnden bevilja en del av verksamhetsstödet för 2021 till ett antal kulturorganisationer som har ansökt om detta. Hanteringen är densamma som föregående år.

Bilagor
9

Remiss - Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning Svar senast 2020-12-31
Kommunstyrelsen har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att arbeta fram nya riktlinjer för IT och digitalisering samt ett förslag gällande styrning, finansiering och organisering av kommungemensam IT. Förslaget innebär bland annat att en ny kommungemensam IT-organisation med placering på serviceförvaltningen skapas. Servicenämnden får därmed ansvar för kommungemensam IT. Ärendet har skickats till Kulturnämnden för yttrande.

Kulturförvaltningen välkomnar initiativet och ambitionen att skapa bättre förutsättningar för samordning, styrning och finansiering av kommungemensam IT och digitalisering. Att skapa en samlad organisation kring frågorna inom serviceförvaltningen och därmed flytta ansvaret för både kommungemensam IT och digitalisering till Servicenämnden anser kulturförvaltningen är en bra effektivisering. Kulturförvaltningen önskar dock att förslaget förtydligas på några områden, bland annat vad gäller dialog, samverkan och samordning.

Bilagor
10

Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att upphöra med att betala ut skattemedel till organisationer som har kopplingar till Muslimska Brödraskapet Svar senast 2020-12-30
Motionären föreslår att fullmäktige ger berörda nämnder i uppdrag att upphöra att bevilja skattemedel till organisationer som har någon form av association eller samverkan med Muslimska brödraskapet. Bland annat utpekas studieförbundet Ibn Rushd, som kulturnämnden fördelar stöd till.
Malmö stad tillämpar tydliga demokrativillkor som gäller för alla former av stöd till idéburen sektor. Kulturförvaltningen ser inte skäl att ompröva nuvarande bidragsgivning.

Bilagor
11

Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om veteranmonument i Malmö. Svar senast 2020-12-21
Motionärerna föreslår att det skapas ett minnesmonument för att hedra de soldater som deltar eller har deltagit i fredsbevarande styrkor. Kulturförvaltningen har i dialog med fastighets- och gatukontoret kommit fram till att frågan om veteranminnesplats bör hanteras där, då fastighets- och gatukontoret utifrån ett tidigare medborgarförslag redan har uppdraget att utreda möjligheterna för att skapa en sådan minnesplats.

Bilagor
12

Uppdrag med anledning av kommunfullmäktiges beslut gällande Motion av Olle Schmidt (L) om att utreda förutsättningar för skapa snubbelstenar i Malmö
Kommunfullmäktige har den 19 juni 2019, §152, bifallit motion av Olle Schmidt (L) om att utreda förutsättningar om att skapa snubbelstenar i Malmö och uppdragit åt kulturnämnden att i samråd med tekniska nämnden förverkliga intentioner med den inriktning som anges i ärendet.

Bilagor
13

Malmöinitiativet- Minnesmärke över Danguole Rasalaite
Förslagsställaren föreslår att det skapas ett minnesmärke för att hedra Danguole Rasalaites. Platsen för minnesmärket är inte föreslagen, utan föreslås att bestämmas i samråd med anhöriga till Danguole. Ärendet har skickats till tekniska nämnden som avslog förslaget och således anser kulturförvaltningen att ärendet är besvarat.

Bilagor
14

Kulturnämndens riktlinjer för ekonomisk styrning
I riktlinjer för ekonomi (tidigare riktlinjer för ekonomistyrning), som antogs som en del av kommunfullmäktiges budget (STK-2019-1271, §243 i november 2019, formuleras hur Malmö stads ekonomiska styrning ska fungera för att skapa en god ekonomisk hushållning. Här beskrivs att nämnder och bolag som i ett steg i att bedriva en välfungerande och effektiv verksamhet, ska upprätta interna riktlinjer för ekonomisk styrning.
Mot bakgrund av detta och i kombination med en förändrad budget- och uppföljningsprocess i staden har kulturförvaltningen tagit fram Riktlinjer för ekonomisk styrning.

Bilagor
15

Attestinstruktion och nämndspecifika tillämpningsanvisningar för kulturnämnden
I december 2019 fastställde kommunfullmäktige ett reviderat attestreglemente för Malmö stad. Stadens nämnder ansvarar för att detta reglemente och kommunstyrelsens anvisningar följs men kan därutöver utfärda ytterligare tillämpningsanvisningar för sitt verksamhetsområde. Attestinstruktionen för kulturförvaltningen innehåller anvisningar som är specifika för kulturnämndens egen förvaltning. I ärendet ingår även en framtagen attestförteckning.

Bilagor
16

Anmälan delegationsbeslut KN 16 december 2020
17

Inkomna skrivelser KN 16 december 2020

Möte 2020-12-16

Det finns inga sammanträden att visa än