Möte 2020-09-23

Kulturnämnden

13:00 - 16:15 Fritidsförvaltningen, Amiralsgatan 20, vån 2

1

Justering av protokoll
2

Information om kulturverksamheten sommaren 2020
3

Delårsrapport 2020
Kulturnämndens resultat för perioden januari-augusti är ett överskott med 5 240 tkr. Prognosen för helåret är +-0. Rapporten omfattar också en avstämning av arbetet med kommunfullmäktigemålen och budgetuppdragen.
- Kompletterad G-Tjänsteskrivelse delårsrapport 2020.pdf
  
  177kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Budgetskrivelse 2021
Föreliggande förslag till budgetskrivelse 2021 har sammanställts av kulturförvaltningen. Budgetskrivelsen utgör nämndens information till kommunstyrelsen inför beredning av budget 2021.
- Kompletterad G-Tjänsteskrivelse - Budgetskrivelse 2021.pdf
  
  182kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §101 Budgetskrivelse 2021.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
- Kompletterad budgetskrivelse 2021.pdf
  
  156kb Ladda ner dokument
5

Lokalbehovsplan 2021 - 2035
Förvaltningens lokalbehovsplan är ett verktyg som ligger till grund för arbetet med lokalutvecklingen utifrån Malmöbornas och verksamheternas framtida behov. Lokalbehovsplanen anger riktning och prioritering för Kulturnämndens planering framåt. Inriktningen vilar på befolkningsprognos, socioekonomiska förhållanden i Malmö och prioriterade målgrupper Inriktningen bygger även på en rad styrdokument som anger den roll kulturen kan och bör spela för Malmöbor i hela Malmö. Lokalbehovsplanen utgör även ett kvalitativt och tydligt beslutsunderlag som underlättar beslutsgångar och möjliggör prioriteringar med en tydlig koppling till de politiska målen.

Lokalbehovsplanen utgör grunden för Kulturnämndens lokalförsörjningsarbete och som underlag till kommunstyrelsens lokalförsörjningsplan för hela Malmö stad och sträcker sig från 2021–2035. Planen ska även beskriva nya och förändrade lokalbehov, samt möjliga effektiviseringar och visa på behov av fördjupade utredningar som är av strategiskt intresse för Malmö stad.

Bilagor
6

Utredning av Ungdomens Hus
Kulturnämnden har genom beslut uppdragit åt kulturförvaltningen att genomföra en utvärdering av Ungdomens hus. Olika aktiviteter har genomförts som ligger till grund för utredningen bl a nulägesbeskrivning av verksamheter i huset samt en omvärlds- och behovsanalys. Dialog har även skett med andra förvaltningar, det fria kulturlivet, barn och unga i staden samt relevanta aktörer i civilsamhället. I utredningsdirektivet fick kulturförvaltningen i uppdrag att presentera tre olika alternativ.
Med anledning av FN:s konvention om barnens rättigheter har barnrättsperspektivet inkluderats i utredningen.
- G-Tjänsteskrivelse - Utredning av Ungdomens hus verksamhet.pdf
  
  214kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Remiss angående Utredning om visselblåsarfunktion i Malmöstad Svar senast 30 september 2020
Kommunfullmäktige beslutade 21 mars 2019 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna för införandet av ett anonymt system för visselblåsare, utifrån bifall till en motion av

Helena Nanne (M). Stadskontoret har utrett möjligheten för införandet av ett anonymt system

för visselblåsare utifrån de faktorer som redovisades i ärendet till kommunfullmäktige.

Utredningens utgångspunkt har varit att det är viktigt att upptäcka och motverka oegentligheter

och verka för en sund organisation och kultur i kommunens verksamheter samt att verka för

allmänhetens förtroende för kommunen. Utredningens förslag är att införa en visselblåsar-funktion.

Kulturförvaltningen anser sammantaget att utredningens förslag om införande av en visselblåsarfunktion är tydligt och väl genomarbetat. Kulturförvaltningen ställer sig därför bakom förslaget att Malmö stad inrättar en visselblåsarfunktion.

Bilagor
8

Remiss angående Motion av Måns Berger (MP) om hållbarhetsanalys inför alla beslut Svar senast 30 september
Måns Berger (MP) har i en motion 2020-02-04 lämnat förslag kring behovet av att införa ha°llbarhetsanalyser inför alla beslut i staden. Kulturnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över remissen. Kulturnämnden ser positivt på motionärens vilja att stadens konkret ska verka för de Globala målens uppfyllande i Malmö stad.

Nämndens uppfattning är dock att obligatoriska hållbarhetsanalyser inför samtliga beslut i stadens nämnder inte är rätt väg att gå. Agenda 2030 är numera integrerade i Malmös kommunfullmäktigemål och är därmed redan en del av stadens arbete med mål och uppföljning. Utöver det finns Malmö stads antagna ”Strategi för Malmö stads långsiktiga arbete med Agenda 2030” som syftar till öka stadens förmåga att omsätta de Globala målen i lokalt utvecklingsarbete. Kulturnämnden anser att detta arbete idag är ändamålsenlig och därför inte behöver kompletteras ytterligare. Att införa obligatoriska hållbarhetsanalyser skulle även riskera att medföra ett mycket omfattande byråkratiskt merarbete, vilket går emot den politiska viljeriktningen i staden om att minska onödig administration.

Bilagor
9

Remiss - Förslag till Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030 Svar senast 2020-10-01
Miljönämnden har tagit fram ett förslag till ett nytt miljöprogram för Malmö stad 2021 – 2030.
Inriktningen för Malmö stad består av tre målbildsområden:

Ett Malmö med minsta möjliga klimatpåverkan

Ett Malmö med god livsmiljö

Ett Malmö med rik och frisk natur

Dessa målbildsområden konkretiseras vidare genom indikatorer med tillhörande basår och mätvärde.

Kulturförvaltningens enhet för lokal och säkerhet har granskat förslaget till nytt miljöprogram och gjort ett förslag till yttrande för nämnden att ta ställning till.

Bilagor
10

Remiss - Förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer, förslag till klimatväxlingsmodell och förslag avseende förmåncykel
Stadskontoret har, tillsammans med serviceförvaltningen och miljöförvaltningen, tagit fram ett förslag till en ny mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer och ett förslag till en modell för Malmö stad att genomföra klimatväxling samt ett förslag till en miljö- och hälsofrämjande åtgärd i form av möjlighet till förmånscykel för Malmö stads medarbetare.

Kulturförvaltningens HR-avdelning, enhet för lokal och säkerhet samt enhet för strategi och kvalitet har tillsammans granskat förslagen och gjort ett förslag till yttrande.

Bilagor
11

Intern kontroll - kommungemensamt granskningsområde "Röjande av sekretess"
Enligt beslut i kommunstyrelsen 2019-09-11 (STK-2019-1094) ska en granskning kopplad till risk för röjande av sekretess genomföras under 2020.

Bilagor
12

Medborgarförslag - etablera en urbankonsthall i Malmö
Medborgarförslag där förslagsställaren vill etablera en urbankonsthall i Malmö.
- G-Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag: Etablera en urbankonsthall i Malmö.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
13

Medborgarförslag gällande kartmaterial över varvsområdet
Förslagsställaren föreslår att det tas fram ett kartmaterial över det som idag är Västra hamnen där man kan följa områdets utveckling från skeppsvarv till idag.

Bilagor
14

Förslag om antirasistiskt monument
Kulturförvaltningen har genom offkonst gruppen börjat utreda förutsättningarna för en konstnärlig gestaltning med temat antirasism, utifrån ett förslag från intressenter inom civilsamhället. En fördjupad utredningsprocess föreslås.
- Reviderad G-Tjänsteskrivelse - Konstnärlig gestaltning med temat antirasism.pdf
  
  184kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §111 Förslag om antirasistiskt monument.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
15

Medborgarförslag på offentlig konst - Konstnärlig gestaltning av Elma Danielssons gärning
Kulturnämnden fick under 2019 in ett medborgarförslag om att upprätta en konstgestaltning över Elma Danielssons gärning i Malmö. Malmö stads referensgrupp för offentlig konst har behandlat frågan och kulturförvaltningen har inlett ett samarbete med fastighet- och gatukontoret. Den konstnärliga gestaltningen kan bli Malmös första offentliga konstverk över en namngiven kvinna och går således i linje med kulturnämndens arbete med att skapa en bredare representation i det offentliga rummet.
- (Efter AU) G-Konstnärlig gestaltning över Elma Danielssons gärning.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
Bilagor
16

Val av dataskyddsombud för kulturnämndens verksamhetsområde
Sedan april 2018 är stadsjuristen Niina Stiber utsedd som dataskyddsombud på heltid för

kommunens nämnder och helägda bolag.

Då ordinarie dataskyddsombud ska vara tjänstledig har kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-08-10 § 450 utsett konsult David Axelsson som dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområde med ikraftträdande från och med den 24 augusti 2020 tills dess att ordinarie dataskyddsombud åter är i tjänst den 13 augusti 2021.

Kommunstyrelsens arbetsutskott anmodar kommunens övriga nämnder och helägda

bolag att utse David Axelsson som dataskyddsombud inom sina respektive

verksamhetsområden under samma period samt att uppdra åt honom att därefter

meddela Datainspektionen om beslutet och om dataskyddsombudets kontaktuppgifter.
- G-Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud .pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §113 Val av dataskyddsombud för kulturnämndens verksamhetsområde.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
- Beslut KSAU 2020-08-10 § 450 Utseende av dataskyddsombud.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
17

Anmälan delegationsbeslut KN 23 september 2020

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen 6 kap. 40 § ger nämnden rätt att besluta i vilken utsträckning delegationsbeslut ska anmälas till den. Kulturnämnden har beslutat att samtliga beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.
18

Inkomna skrivelser KN 23 september 2020

§ 90

Inkomna skrivelser KN 23 september 2020