Möte 2020-02-26

Kulturnämnden

13:00 - 16:30 Kulturförvaltningen, Baltzarsgatan 31

1

Justering av protokoll
2

Fördjupad lokaliseringsutredning för Malmö konstmuseum
Kulturnämnden fick 2018-02-07 i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en fördjupad lokaliseringsutredning för Malmö Konstmuseum. En förvaltningsövergripande styrgrupp har utrett tre typlokaliseringar och gör bedömningen att ett cityläge är det som skulle ge mest positiva effekter för att Malmö ska få en attraktiv stadskärna och utvecklas som kulturstad.

Daniela Duljan Krizanec, arkitekt vid stadsbyggnadskontoret, redovisar för ärendet.

Bilagor
3

Årsanalys 2019
Årsanalysen innehåller bokslut för nämnden, analys av det ekonomiska utfallet, uppföljning av nämndens mål samt redogörelse för viktiga händelser i verksamheten. Kulturnämndens resultat för 2019 är ett överskott med 2 779 tkr som beror på fondintäkter som inkommit under året. I nämndsbudget 2019 antog kulturnämnden åtta nämndsmål, och under hösten 2019 beslutade nämnden även om indikatorer för att följa upp dessa mål. Sammantaget bedöms samtliga åtta mål delvis ha uppnåtts under året.

Arbetsmiljörapport 2019 ligger som bilaga till årsanalysen, och beslutas av nämnden i detta ärende.

Anne Matsson, ekonomichef, och Linda Johansson, administrativ chef, redovisar för ärendet.

Bilagor
4

Uppföljning av intern kontroll 2019
I februari 2019 antog kulturnämnden intern kontrollplan för 2019. Syftet med intern kontrollplanen är att särskilt granska eller åtgärda vissa områden som tagits fram i genomförd riskanalys I detta ärende rapporteras uppföljningen av de åtgärder och granskningar som beslutats i planen för 2019.

Bilagor
5

Plan för intern kontroll 2020
Det övergripande syftet med intern kontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls och att nämnden kan genomföra dess uppdrag. Med detta som utgångspunkt har kulturförvaltningen genomfört en riskanalys för 2020. Identifierade risker ingår i förvaltningens föreslag på intern kontrollplan, tillsammans med åtgärder och granskningar.

Bilagor
6

Granskning av våld och hot på biblioteken, svar senast 2 mars 2020
Malmö stadsrevision har granskat arbetsmiljöarbetet på biblioteken avseende våld och hot. Stadsrevisionen har lämnat bedömningar och rekommendationer för att säkerställa att det finns ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete på biblioteken avseende våld och hot. Kulturförvaltningen ställer sig positiv till granskningen och kommer genomföra åtgärder, enligt vad som framgår i ärendet.

Bilagor
7

Remiss gällande motion av Helena Grahn (M), Tony Rahm (M) och Nicola Rabi (M) om bokningssystem för öppna scener, Svar senast 20200311
Helena Grahn (M), Tony Rahm (M) och Nicola Rabi (M) har till kommunfullmäktige lämnat en motion om bokningssystem för öppna scener. Motionärerna föreslår att kulturnämnden ska ta fram en sammanställning av alla tillgängliga scener och ytor för kulturarrangemang samt att skapa ett bokningssystem för dessa.

Bilagor
8

Remiss - plan för god ljudmiljö i Malmö 2020-2028, svar senast 20200303
Tekniska nämnden har till samtliga nämnder i kommunen skickat Plan för god ljudmiljö 2020-2028. Kulturförvaltningen har tagit del av förslaget och har inget att erinra i ärendet.

Bilagor
9

Malmöinitiativet - Byt ut Karl X Gustav statyn på stortorget
Förslagsställaren föreslår att statyn av Karl X Gustav på Stortorget i Malmö byts ut mot en staty med annat motiv då den nuvarande statyn enligt förslagsställaren symboliserar en erövrare som åsamkat staden mycket lidande.

Bilagor
10

Anmälan delegationsbeslut KN 26 februari 2020

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen 6 kap. 40 § ger nämnden rätt att besluta i vilken utsträckning delegationsbeslut ska anmälas till den. Kulturnämnden har beslutat att samtliga beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.
11

Inkomna skrivelser KN 26 februari 2020
12

Ung livsstil (Högstadiet) - information till nämnden

Möte 2020-02-26

Det finns inga sammanträden att visa än