Möte 2018-11-21

Carolina Wilse och Camilla Bengtsson, barnkulturenheten, Kulturhus och mötesplatser redogör för ärendet.

Kulturnämndens prognos i den sista ekonomiska uppföljningen för 2018 är ett överskott med 4 000 tkr som är de fondmedel som kommer att rekvireras under året. Verksamheten/institutionerna visar totalt ett resultat +-0.

Anna Gawrys, nämndsekreterare, redovisar för ärendet.

I februari 2018 antog kulturnämnden en intern kontrollplan för 2018. Föreliggande skrivelse utgör en första rapportering av de åtgärder/granskningar som planerats för redovisning i november. Slutlig återrapportering sker i februari 2019.

I dokumentet beskrivs förutsättningar och utmaningar för den övergripande kompetensförsörjningen inom kulturförvaltningen. I analysen av de största yrkeskategorierna - bibliotekarier, biblioteksassistenter och musiklärare - kan konstateras att det idag inte finns någon kompetensbrist på varken kort eller lång sikt och tillgången på kvalificerad personal är god. Vad gäller musiklärare kommer dock kontinuerlig uppföljning att ske under året. Förvaltningen kommer även att följa förmågan att rekrytera och behålla bibliotekarier och biblioteksassistenter på lång sikt.

Kulturförvaltningen ser ett behov av att utveckla kompetensen för framför allt de som är nya i sin roll som sektionschef i syfte att säkerställa tillgång till god kompetens på lång sikt. Det finns också ett generellt behov av en ökad digital kompetens på alla nivåer inom förvaltningen.

Rörelsernas museum - dragning för nämnden (status) under höstenFastighets- och gatukontoret i Malmö stad har tillsammans med Stadsbyggnadskontoret lämnat ett förslag till Plan för Malmös gröna och blå miljöer. Uppdraget att utveckla planen beslutades av Kommunstyrelsen och bakgrunden var Malmös nya översiktsplan från 2014 och dess övergripande mål om en socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbar stad. Målsättningen var att ”förtydliga översiktsplanens strategier avseende de gröna frågorna, säkerställa tillgången på gröna miljöer och ta fram genomförandestrategier för att få staden grönare, även vattenområden i uppdraget.”

Kulturförvaltningen menar att Malmös plan för gröna och blå miljöer är väl genomarbetad och disponerad. De gröna och blå miljöernas kulturmiljövärden redovisas och beaktas. I detta ärende har även stadsantikvarien lämnat synpunkter rörande kulturmiljöfrågor.

Kulturförvaltningen vill lyfta fram och tydliggöra de folkbildande och pedagogiska aspekterna i det arbete som förvaltningen bidrar med för att uppnå både lokala och nationella mål om hållbarhet och miljö kopplat till de gröna och blå miljöerna genom det nya Marinpedagogiska centret och det kommande naturum Öresund på Ribersborgsstranden samt genom Malmö Museers naturpedagogiska arbete och Akvariet.

Den 25 maj 2018 började dataskyddsförordningen (GDPR) gälla i Sverige. Dataskyddsförordningen reglerar i huvudsak behandling av personuppgifter. De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen, bl.a. rätt att få information om när och hur deras personuppgifter behandlas och rätt att kontrollera uppgifterna.

Kulturnämnden och kommunstyrelsen föreslås ingå en överenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplad till dessa rättigheter.

Kulturförvaltningen har initierat arbete med översyn av delegationsordningen. Syfte med revideringen är att anpassa dokumentet till de nya lagar som trädde i kraft under 2018 men även att förtydliga och aktualisera styrdokumentet så att det säkerställer likvärdig och transparant hantering av verksamhetsfrågorna mot Malmöborna.

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen 6 kap. 40 § ger nämnden rätt att besluta i vilken utsträckning delegationsbeslut ska anmälas till den. Kulturnämnden har beslutat att samtliga beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

Det föreligger följande protokoll

- Kulturnämndens arbetsutskott 2018-11-12,

- Förvaltningsråd 2018-10-22.

Det föreligger följande inkomna skrivelser:

1. KS beslut: Intern kontroll 2019

2. KS beslut: Följeforskning av jämställdhetsintegrering 181003

3. KS beslut: Kommunbidragsreglering mellan kommunstyrelsen och FSKN, GRN, ASN, FRN och KN för finansiering av respektive nämnds kostnader inom Communities That Care, CTC för 2018 och kommande år

4. Granskning av underhåll av fastigheter i Malmö stad

5. KS beslut: Handlingsplan för samverkan mellan idéburen sektor och Malmö stad

6. KS beslut: Remiss från Kulturdepartementet -  Barns och ungas läsning - ett ansvar för hela samhället (SOU 2018:57)

7. KF beslut: sammanträdestider för kommunfullmäktige 2019

8. KS möten med beredning 2018 och 2019 ver2

9. KF beslut: Redovisning av motioner som i sak bifallits men ännu inte åtgärdats (2018)

10. KF beslut: Delårsrapport januari-augusti 2018 Malmö stad

Information från institutionerna