Möte 2018-12-13

Cecilia Widenheim, konstmuseichef, redovisar för ärendet.

Roxana Ortiz, projektledare, och Fredrik Elg, enhetschef, redovisar för ärendet.

Som arbetsgivare är Malmö stad skyldig att årligen följa upp systemet för arbetsmiljöarbetet SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete). I uppföljningen redovisas hur systemet och strukturen för hur kulturförvaltningen hanterar arbetsmiljöfrågor har fungerat under det senaste året.

Varje avdelnings samverkansgrupp har tillsammans med skyddsombud tagit ställning till de påståenden som ingår i Malmö stads rutin för årlig uppföljning av systemet för systematiskt arbetsmiljöarbete. Påståendena kommer från arbetsmiljöverkets självskattningsverktyg om systematiskt arbetsmiljöarbete: SAM självskattning.

Revisionsbyrån Ernst &Young har på uppdrag av stadsrevisionen genomfört en granskning av informationssäkerheten. Utifrån genomförd granskning bedömer stadsrevisionen att kulturnämndens interna kontroll vad som gäller informationssäkerhet inte är tillräcklig. Kulturförvaltningen ser allvarligt på granskningens resultat och har därför redan påbörjat arbete för att säkerställa att revisionens rekommendationer implementeras och följs upp.

Nämndens beslut om fördelning av kulturstödsbudgeten för 2019 är senarelagd. Det innebär att kulturorganisationer med verksamhetsstöd som har fasta åtaganden för exempelvis personal och lokaler kan drabbas av likviditetsproblem. För att möjliggöra en förskottsutbetalning föreslås nämnden bevilja en del av verksamhetsstödet för 2019 till ett antal kulturorganisationer som har ansökt om detta.

Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden att ansöka om medel om totalt 702 000 kr från kommunstyrelsens utskott för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter för kulturförvaltningens utvecklingsarbete 2019 för att förverkliga ”Utvecklingsplan för arbetet med barnets rättigheter i Malmö.

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen 6 kap. 40 § ger nämnden rätt att besluta i vilken utsträckning delegationsbeslut ska anmälas till den. Kulturnämnden har beslutat att samtliga beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

Det föreligger följande protokoll

1. Arbetsutskott 2018-12-03

2. Kulturstödsutskott 2018-11-07

3. Kulturstödsutskott 2018-12-03

4. Förvaltningsrådet 2018-11-19

Det föreligger följande inkomna skrivelser:

1. Beslut KS Ansökan från servicenämnden Teknikens och sjöfartens hus Turbinen 4

2. Information från institutionerna