Möte 2023-06-19

Budgetprocessen inför år 2024 inleds med att alla nämnder tar fram en budgetskrivelse för budgetåret 2024 med plan för år 2025–2026. I budgetskrivelsen beskrivs förändringar i omvärlden som påverkar nämnden, utmaningar där staden skulle vinna på att stärka det gemensamma arbetet, förändringar och utveckling av nämndens verksamhet och förändringar som påverkar nämndens kostnader. Budgetskrivelsen används som underlag när kommunstyrelsen bereder budget för Malmö stad innan den beslutas av kommunfullmäktige.

Rättsläget rörande dataskydd har under de senaste åren förändrats och det har tillkommit ny rättspraxis avseende tillämpningen av dataskyddslagstiftningen. Med hänsyn till detta utökades i maj 2022 rollen dataskyddsombud för att omfatta 2 personer, och sedan dess har Kajsa Thelin och Martin Axelsson varit utsedda till dataskyddsombud på heltid för kommunens nämnder och helägda bolag.

I februari månad 2023 lämnade Kajsa Thelin sin tjänst som dataskyddsombud för en annan tjänst inom staden. Därefter har Loubna Cherkaoui rekryterats som dataskyddsspecialist och ställföreträdande dataskyddsombud.

Mot denna bakgrund behöver kommunens nämnder och helägda bolag entlediga Kajsa Thelin som dataskyddsombud och utse ett nytt ställföreträdande dataskyddsombud. Martin Axelsson är fortsatt dataskyddsombud och kontaktperson för tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Petra Lundgren (M) har i ett nämndinitiativ föreslagit att förvaltningen tar fram uppgifter på antal boenden som finns i kommunen samt ett förslag på ett roterande schema så att alla boenden får besök med rimliga mellanrum.

Tanken bakom initiativet är att i en del kommuner åker representanter från förvaltningen ut till olika boenden där personer som förordnats en ställföreträdare bor. Syftet med besöken är främst att skapa en bra kontakt och dialog med boendets personal, berätta vad förvaltningen gör men framför allt vad ställföreträdarna har för uppgift/uppdrag.

Initiativtagaren anser att besöken kan ge ett mervärde och öka förtroendet för överförmyndarnämnden i Malmö. Vidare att besöken också ger en möjlighet att informera om vikten av att kommuninvånarna anmäler intresse för att bli ställföreträdare

Mot bakgrund av att uppgifterna som föreslås inte direkt ingår i nämndens ansvar och att medarbetarnas arbetstid i första hand behöver läggas på att hantera kärnuppdraget och minska ärendebalanser föreslås att nämndinitiativet avslås.

En inbjudan till Sveriges överförmyndares studiedagar 30 augusti – 1 september 2023 har inkommit.

Föreningen Sveriges Överförmyndare anordnar årligen studiedagar för föreningens medlemmar och andra med intresse av överförmyndarfrågor. Temat för studiedagarna varierar och tanken är att programmet ska spegla aktuella frågor och medlemmars önskemål.

2023 äger studiedagarna rum på Sara kulturhus och The Wood Hotel by Elite i centrala Skellefteå. Under studiedagarna ges möjlighet till att nätverka med personer inom Överförmyndarverksamheten från hela landet, tillträde till föreläsningar samt aktiviteter. Inbjudan samt program bifogas som en bilaga.

För att deltagandet ska ge rätt till ersättning, föreslås nämnden besluta att deltagande på Sveriges överförmyndares studiedagar ska ha rätt till arvode och i förekommande fall ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Nämndinitiativ från Sverigedemokraterna avseende förslag på att bifoga minnesanteckningar från presidiemöten till nämnd, inkom 2023-06-06.

Skrivelser som inkommit inför överförmyndarnämndens sammanträde den 19 juni 2023.

Handlingarna återfinns i ärendet.