Möte 2022-04-25

Föreslagen tid för justering är 2022-05-02.

I samband med att Malmö stads informationssäkerhetsarbete granskandes 2018 beslutade kommunstyrelsen att ge stadskontoret i uppdrag att genomföra en större revidering av befintligt styrdokument-Riktlinjer och anvisningar för informationssäkerhet i Malmö stad. Därefter har uppdraget kompletterats och man har avvaktat utfallet av de nya IT- och digitaliseringsriktlinjerna samt att den nya IT-organisationen skulle etablera sig hos serviceförvaltningen.



Stadskontoret har nu arbetat fram ett förslag till ny riktlinje för informationssäkerhet i Malmö stad. Förslaget innebär ett helt nytt styrdokument vars övergripande syfte är att på strategisk nivå tydliggöra ansvar, målsättning och arbetssätt avseende informationssäkerhetsarbetet i Malmö stad. Överförmyndarnämnden har fått förslaget på remiss.



Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ser positivt på förslagets intentioner och grundläggande struktur. Förvaltningen vill dock bland annat lyfta fram frågan om behovet av att ytterligare utreda de ekonomiska konsekvenser som den föreslagna ambitionshöjningen medför. Inte minst eftersom det handlar om en genomgripande förändring över tid och förändringen omfattar samtliga nämnder och verksamheter i staden.



Dessutom ser förvaltningen behov av att ytterligare utveckla beskrivningen vad gäller informationssäkerhetssamordnarens roll. Ansvaret som läggs på denna roll bör begränsas och större tonvikt läggas vid nämndernas organisatoriska förmåga att hantera uppdraget i denna del.

Enligt föreskrifterna för den kommunala arkivvården i Malmö stad ska samtliga nämnder redovisa sina arkivhandlingar processorienterat, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Överförmyndarnämndens arkivredovisning antogs den 28 augusti 2018 (ÖFN 2018-406).



Arkivredovisningen revideras med anledning av förändringar i lagstiftningen och i syfte att möjliggöra för digitalisering av nämndens arkivhandlingar genom skanning och gallring av pappersförlagor.

Skrivelser som inkommit inför överförmyndarnämndens sammanträde den 25 april 2022.

Handlingarna återfinns i ärendet.

Presidiet för överförmyndarnämnden i Göteborg planerar träffa presidierna för överförmyndarnämnden i Stockholm och Malmö, tillsammans med direktör/chef för verksamheten.

Verksamheten lämnar information om bland annat statiskt och arbetsmiljön på enheten.