Möte 2022-05-23

Föreslagen tid för justering är 2022-05-30.

Charlotte Widén Odder, förvaltningsdirektör, informerar nämnden.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-27 att införa en förvaltarenhet den 1 januari 2019 vid funktionsstödsförvaltningen. Förvaltarenheten arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden. Förvaltarenheten träder in när mer professionellt stöd behövs i form av en god man eller förvaltare.

Förvaltarenheten har varit i drift i drygt tre år och det är relevant att se över förvaltarenhetens uppdrag och kapacitet.

Förvaltningens bedömning är att en översyn är angelägen och att behov kvarstår om svårigheter för huvudmän att i tid erhålla lämplig ställföreträdare.

Vid sammanträde i överförmyndarnämnden den 31 januari 2022 fattade överförmyndarnämnden i samband med godkännande av nämndsbudgeten, ÖFN 2021-186 § 4, beslut att införa uppstarts- och bytesarvode.

Nämnden fattade även beslut om att en extern juridisk resurs i form av juridisk kompetens ska hyras in för att verksamheten ska nå det uppsatta målet 65 % granskade årsräkningar den 30 juni.

Arvodet och inhyrningen ska, enligt beslutet, finansieras av det extra anslag om 500 000 kronor som tilldelats nämnden för att stärka ställföreträdarna i deras ställning.

Förvaltningen föreslår i ärendet att uppstarts- och bytesarvoden införs från och med 1 januari 2022 och att det extra anslaget enbart används för införandet av detta. Vidare föreslår förvaltningen att beslutet om extern juridisk resurs ej genomförs dels då den sammanlagda kostnaden överstiger det beslutade extra beloppet om 500 tkr, dels då det bedöms vara svårt att uppnå avsedd effekt med beslutet.

Ekonomisk prognos är årets första uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av den ekonomiska utvecklingen och prognostiserat ekonomiskt resultat för året.

Resultatet för överförmyndarnämnden uppgår för perioden januari till april 2022 till +2.457 tusen kronor.

Helårsprognosen för överförmyndarnämnden beräknas uppgå till +2,5 miljoner kronor.

Sedan april 2018 är stadsjuristen Niina Stiber utsedd som dataskyddsombud på heltid för kommunens nämnder och helägda bolag. Rättsläget har förändrats och det har tillkommit ny rättspraxis avseende tillämpningen av dataskyddslagstiftningen.

Dataskyddsombudets ansvar har därmed blivit mer omfattande och komplext och Malmö stad, med dess helägda bolag, är en stor organisation. Med hänsyn härtill behövs förstärkning med ytterligare ett dataskyddsombud.

Vidare kommer Niina Stiber att från och med den 16 maj 2022 övergå till att arbeta som stadsjurist. Mot denna bakgrund behöver kommunens nämnder och helägda bolag entlediga Niina Stiber som dataskyddsombud och utse två nya dataskyddsombud.

Skrivelser som inkommit inför överförmyndarnämndens sammanträde den 23 maj 2022.

Handlingarna återfinns i ärendet.

Verksamheten lämnar information om bland annat statistik och arbetsmiljön på enheten.

Svar på frågan angående gode män.