Möte 2020-01-30

Nämndsbudgeten innehåller överförmyndarnämndens mål, en beskrivning av de prioriterade arbetsområdena som ligger till grund för verksamhetens plan samt en redovisning av hur tilldelade ekonomiska ramar ska användas. Det som är nytt från och med år 2020 är att målen och verksamhetsplanen sträcker sig över hela innevarande mandatperiod, det vill säga fram till och med år 2022. Kommunfullmäktige har också beslutat om nya stadsövergripande mål. Överförmyndarnämnden kommer att bidra till att uppfylla kommunfullmäktigemålet som handlar om att fler Malmöbor, besökare och samhällsaktörer ska uppleva att Malmö stad levererar en god och likvärdig service genom hög tillgänglighet, professionellt bemötande, rätt kompetens samt genom att ligga i framkant i den digitala utvecklingen. I övrigt arbetar överförmyndarnämnden med att uppfylla sina kärnuppdrag som kretsar kring att personer i behov av en ställföreträdare får kvalitativ hjälp av en ställföreträdare.

Intern kontroll är en lagstadgad granskningsmekanism som syftar till att säkerställa att den kommunala verksamheten är ändamålsenlig, kostnadseffektiv, har en tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten. En annan viktig del av det interna kontrollarbetet är att säkerställa efterlevnaden av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.

Överförmyndarnämnden har fastställt plan för intern kontroll 2019. Enligt planen ska en sista intern kontroll för året genomföras genom granskning av om rutinen för beslut om uttag och omplacering av ett barns medel följs. Vid kontrollen av beslut om uttag och omplacering av ett barns medel uppvisades inga avvikelser. Denna rapport innehåller även resultaten från tidigare kontroller utförda i enlighet med intern kontrollplan för 2019. Till rapporten biläggs överförmyndarnämndens självskattning utifrån de kommungemensamma kriterierna för utvärdering av intern kontroll.

Länsstyrelsen Skåne har genomfört årlig inspektion av överförmyndarnämnden den 5 december 2019. Genom protokoll sammanfattar länsstyrelsen resultatet av inspektionen.

Länsstyrelsen Skåne har vid sin årliga inspektion av överförmyndarnämnden rekommenderat nämndens presidium att gå en grundläggande utbildning. Sveriges Kommuner och Regioner anordnar i Stockholm den 11 februari 2020 en grundkurs i granskning. Detta är en grundläggande utbildning av intresse för nämndens presidium, dock har enbart ordföranden möjlighet att gå utbildningen vid detta tillfälle. Bevakning ska ske av när nya tillfällen kommer för motsvarande utbildningar för resterande delar av presidiet.

Inkomna skrivelser som inkommit inför överförmyndarnämndens sammanträde den 30 januari 2020. Handlingarna återfinns i ärendet.