Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2023-09-22

Valnämnden
13:00 - 14:10
Stadshuset, vån 1 - Pelarrummet
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Val av justerare (förslag till justeringsdag 6/10)

  2.   2

    Nya medarbetare på valnämndens kansli

  3. Bilagor

  4. SKR och Valmyndigheten bjuder in till en gemensam nationell valkonferens den 5 oktober 2023 med både föredrag och seminarier. Forskare, kommuner samt representanter från Valmyndigheten och SKR medverkar. Syftet med den digitala konferensen är att ta tillvara erfarenheter och lärdomar från valet 2022, men också blicka framåt för att se hur valsystemet och valadministrationen kan utvecklas med väljaren i fokus. Målgruppen för konferensen är bland annat förtroendevalda och tjänstepersoner som arbetar med val i kommuner. Kostnad per deltagare är 800 kr.

    Under dagen lyfts de frågor som är mest aktuella i valsverige inför såväl EU-valet som kommande allmänna val. Syftet är också att uppmärksamma valadministrationens betydelse för genomförande av allmänna val. Konferensen ska ge ökad kunskap och inspiration.

    Valnämndens ledamöter och ersättare samt tjänstepersoner från valnämndens kansli föreslås ges möjlighet att delta vid Nationell valkonferens 2023.

    Valnämnden föreslås även besluta att bevilja nämndens ledamöter och ersättare förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för deltagande vid Nationell valkonferens 2023. Finansiering sker ur valnämndens fastställda budget för 2023.

     

    Bilagor

  5. Delårsrapport är årets andra uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av utvecklingen av verksamhet och ekonomi i Malmö stad och prognostiserat ekonomiskt utfall för året. Rapporten omfattar en avstämning av kommunfullmäktiges mål samt valnämndens delårsbokslut per utgången av augusti månad.

    År 2023 är ett mellanvalsår vilket innebär att det inte förekommer några planerade val eller omröstningar i kommunen. Val till Europaparlamentet genomförs vart femte år, och därav arbetar valnämnden under 2023 med att planera genomförandet av EU-val i juni 2024. Valnämndens förvaltningsorganisation har under perioden löpande arbetat med administration av valnämndsärenden, valrelaterade utredningar samt utvecklings- och säkerhetsfrågor. Kostnaden för ett upprättat valkansli regleras genom en överenskommelse mellan Stadskontoret och valnämnden via ett SLA. Valnämndens utfall under perioden januari-augusti 2023 visar ett överskott på 95 000 kr, som beror på att övriga kostnader blivit lägre än budgeterat. Valnämnden redovisar inte någon prognostiserad budgetavvikelse för helåret.

     

    Bilagor

  6. Lokalbehovsplanen utgör grunden för nämndens lokalförsörjningsarbete. Planen uppdateras årligen och beskriver nämndens övergripande lokalbehov, idag och framåt. I ärendet föreligger förslag till valnämndens lokalbehovsplan 2025–2034. Planen som utgör grunden för valnämndens lokalförsörjningsarbete ska årligen uppdateras och beskriva nämndens övergripande lokalbehov, idag och framåt. Lokalbehovsplanen utgör ett underlag dels för den egna verksamheten, dels för stadens samlade lokalförsörjningsarbete.

    Bilagor

  7. Kommunstyrelsen fattade i februari 2022 beslut om att ge stadskontoret i uppdrag att göra en översyn över kommunfullmäktiges reglementen för nämnder. Ett förslag på nytt sammanhållet reglemente för styrelsen och nämnderna har tagits fram av stadskontoret och har skickats på remiss till samtliga nämnder.

    Valkansliet har tagit fram ett förslag till yttrande där valnämnden föreslås ställa sig positiv till förslaget till kommunfullmäktiges sammanhållna reglemente för nämnderna. Vidare föreslås valnämnden lämna synpunkter på skrivelser i remissversionen som rör     Organisation inom verksamhetsområdet och i kapitlet Gemensamma bestämmelser, 3 § Värna hela staden. 

    Bilagor

  8.   8

    Ramavtal logistik förtidsröstning

  9. Sverigedemokraterna har inkommit med ett nämndinitiativ med förslaget att tillskriva valmyndigheten och/eller annan berörd myndighet och föreslå att ingen politisk påverkan ska vara möjlig i närheten av vallokaler.

    Bilagor

  10. Återrapportering av nämndens åtgärder och granskningar kommer att lämnas vid sammanträdet. 

  11. - Planerade ärenden
    - Överenskommelse med Länsstyrelsen
    - Information från nätverksträff i Örebro
    - Förtidsröstningslokaler

Det finns ingen information att visa

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.