Möte 2025-03-26

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.

För att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av administrationen inför och under valets genomförande har det tidigare tecknats avtal för ett webbaserat valadministrativt system. Då avtalsperioden för det tidigare systemet har löpt ut, har en direktupphandling påbörjats för att säkerställa att ett nytt valadministrativt system är på plats inför de allmänna valen 2026.

I ärendet föreslås att valnämnden uppdrar åt chefen för valkansliet att fatta beslut om tilldelning av kontrakt avseende valadministrativt system till vinnande anbudsgivare, samt upprätta och teckna avtal och PUB-avtal med antagen anbudsgivare.

Servicenämnden har till kommunstyrelsen inkommit med Utvecklingsplan för kontaktcenter 2025 och framåt. Utvecklingsplanen är en strategisk inriktning för medborgarservice i Malmö stad och har nu skickats på remiss till samtliga nämnder.

Efter en ändring i kommunallagen 1 juli 2024 ska kommunfullmäktige för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för utförare av kommunal verksamhet. Stadskontoret har nu tagit fram ett förslag till program med mål och riktlinjer för utförare av kommunal verksamhet. I linje med regeringens hållning har befintliga mål och riktlinjer tagits in i programmet. Förslaget innehåller därför inga nya mål och riktlinjer för den kommunala organisationen att förhålla sig till.

Genom en överenskommelse med stadskontoret (SLA – Service Level Agreement) åtar sig kommunstyrelsen/stadskontoret att till valnämnden tillhandahålla och på lämpligt sätt bemanna ett valkansli under perioden 2026-2027 (RKR-valåret 2026 och mellanvalsåret 2027). I personalkostnaderna inkluderas även kostnader för kontorslokaler.

Inför varje val ska kommunen se över valdistrikten för att säkerställa rätt indelning. Erfarenheter från de senaste valen har visat att det är av stor betydelse att valdistrikten inte omfattas av allt för många röstberättigade, i synnerhet i de områden i staden där valdeltagandet historiskt sett har legat högt. Utifrån översynen förslås förändringar i Malmö stads valdistriktsindelning inför de allmänna valen 2026, som innebär en ökning med 1 nytt valdistrikt, från nuvarande 214 till 215.