Möte 2024-09-10

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.

Delårsrapport är årets andra uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av utvecklingen av verksamhet och ekonomi i Malmö stad och prognostiserat ekonomiskt utfall för året. Rapporten omfattar en avstämning av kommunfullmäktiges mål samt valnämndens delårsbokslut per utgången av augusti månad.

I Sverige genomförs val till Europaparlamentet (EU-val) vart femte år, och därav har valnämnden under perioden januari-augusti främst arbetat med att planera, genomföra och utvärdera EU-valet den 9 juni med en föregående förtidsröstning mellan 22 maj–9 juni.

Valnämndens utfall under perioden januari–augusti 2024 visar ett totalt överskott på 2 672 000 kronor. Helårsprognosen visar på ett överskott på 2 200 000 kronor.

Den positiva avvikelsen kan till stor del förklaras med att den totala arvodeskostnaden till röstmottagare har varit lägre än budgeterat. Även valnämndens kostnader till följd av fyra nya valdistrikt och hyra av röstningspaviljong har blivit lägre än beräknat samt att det statliga bidraget till förtidsröstningen är högre jämfört med budget.

Stadskontoret har tagit fram förslag på riktlinjer för intern prissättning. Syftet med riktlinjerna är att förtydliga vilka kommungemensamma grundregler som ska gälla vid intern prissättning mellan stadens nämnder. Riktlinjerna har skickats ut på remiss till stadens samtliga nämnder.

Daniel Olsson, chef för valkansliet, presenterar kortfattat deluppföljningen av internkontroll 2024. Nästa återrapportering sker senast 2025-01-31.

Valchef Daniel Olsson informerar kort:

- En utvärderingsenkät kommer att skickas ut till valnämnden

- Vi har en inplanerad utvärderingsdag den 12 november