Möte 2022-09-27

Valnämnden föreslås besluta

1. Valnämnden lägger informationen om inkomna skrivelser till handlingarna.

Enlig kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.

Valnämnden har den 30 november 2021 beslutat om sammanträdestider för valnämnden och valnämndens arbetsutskott 2022. Förslag till dessa sammanträdestider togs fram med hänsyn tagen till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2022. En avstämning gjordes även avseende tidplan för budget- och uppföljningsprocessen i Malmö stad samt tidplan för dem olika genomförandemomenten inför de allmänna valen 2022. Sammanträdestiderna reviderades därefter den 23 augusti 2022 med anledning av den rösträkning som valnämnden behövde genomföra onsdagen efter valdagen (14 september) samt eventuellt torsdagen efter valdagen (15 september).


Efter genomförandet av de allmänna valen 2022 finns ett behov för valnämndens ledamöter att samlas och gemensamt utvärdera valets genomförande. Valnämndens tidigare beslutade sammanträdestider behöver därmed kompletteras med ytterligare ett tillfälle, förslagsvis den 2 november 2022.

Delårsrapport är årets andra uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av utvecklingen av verksamhet och ekonomi i Malmö stad och prognostiserat ekonomiskt utfall för året. Rapporten omfattar en avstämning av kommunfullmäktiges mål samt valnämndens delårsbokslut per utgången av augusti månad. I Sverige genomförs Allmänna val Riksdag, Region- och Kommunfullmäktige vart fjärde år, och därav arbetar valnämnden under 2022 med planering, genomförande och utvärdering av allmänna val den 11 september med en föregående period av förtidsröstning mellan 24 augusti -11 september.

Valnämndens utfall under perioden januari-augusti 2022 visar en negativ avvikelse mellan nettokostnad och budget med -102 tkr. Helårsprognosen visar på ett överskott på 1 182 tkr. Prognosavvikelsen kan till stor del förklaras med att det statliga bidraget till förtidsröstningen blev 1 393 tkr högre än budgeterat.

Enligt beslut i Kommunfullmäktige 2020-02-06 har ansvaret för den kommuncentrala strategiska lokalförsörjningen i staden flyttats från tekniska nämnden till kommunstyrelsen. Den nya organiseringen innebär att en årligt reviderad lokalbehovsplan förväntas av samtliga nämnder.

I ärendet föreligger förslag till valnämndens lokalbehovsplan 2023–2032. Planen som utgör grunden för nämndens lokalförsörjningsarbete ska årligen uppdateras och beskriva nämndens övergripande lokalbehov, idag och framåt. I planen beskrivs utnyttjandet av befintliga lokaler och vilka pågående lokalprojekt nämnden har. Lokalbehovsplanen utgör ett underlag dels för den egna verksamheten, dels för stadens samlade lokalförsörjningsarbete.