Möte 2021-09-28

Valnämnden

17:00 - 17:50 Digitalt via Teams

1

Val av justerare samt justeringdag (förslag på justeringsdag 12/10)
2

Anmälan av inkomna skrivelser 2021
Bilagor
3

Redovisning av delegerade beslut till valnämnden september 2021
Enlig kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.

Bilagor
- §30 Avtal om lagerhållning, förtidsröstningsmaterial(VN-2021-29-3).pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
4

Delårsrapport 2021
Delårsrapport är årets andra uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av utvecklingen av verksamhet och ekonomi i Malmö stad och prognostiserat ekonomiskt utfall för året. Rapporten omfattar en avstämning av kommunfullmäktiges mål samt valnämndens delårsbokslut per utgången av augusti månad.

År 2021 är ett mellanvalsår vilket innebär att det inte förekommer några planerade val eller omröstningar i kommunen. Extraval har dock inte kunnat uteslutas varpå en beredskap har upprätthållits under hela perioden. Två omfattande utredningar kring valdistrikt och arvodering har slutförts under perioden med beslut i valnämnden enligt tidsplan. Valnämnden redovisar inte någon prognostiserad budgetavvikelse för helåret.

Bilagor
5

Motion av Måns Berger (MP) och Stefana Hoti (MP) om rättvisa val i Malmö , STK-2021-719
Måns Berger (MP) och Stefana Hoti (MP) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige i Malmö där det föreslås att antalet mandat i Malmö kommunfullmäktige ska utökas till 71, samt att valnämnden ska uppdras att överta ansvaret över att distribuera namnade valsedlar till vallokalerna. Valnämnden har ombetts yttra sig över motionen.

Bilagor
6

Skrivelse till kommunstyrelsen avseende val- och röstningslokaler
Den 11 september 2022 är det val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. Valnämnden är lokal valmyndighet och har hela ansvaret för genomförandet av röstning inom kommunen och ser bland annat till att det finns val- och röstningslokaler inför valdagen och förtidsröstningen. Eftersom det krävs ett omfattande förberedelsearbete inför valet anser valnämnden att planering om lämpliga lokaler och annan eventuell administration kopplat till valet bör göras med stöd av stadens berörda förvaltningar med start från hösten 2021.

Bilagor
7

Remiss angående Biblioteksplan 2022-2027
Kulturförvaltningen har under 2020-2021 haft uppdraget och huvudansvaret för framtagandet av en ny biblioteksplan för det allmänna biblioteksväsendet i Malmö stad. Biblioteksplanen beskriver vad verksamheten vill uppnå, vilka metoder den har som ambition att använda för genomförande samt en plan för uppföljning. Malmö stads samtliga nämnder och Regions Skånes kulturnämnd ges möjlighet att lämna synpunkter på remissversion Biblioteksplan 2022-2027.

Bilagor
8

VN-2021-26 Studieresa till Köpenhamn 16-17 november 2021
För att valnämnden ska kunna fördjupa sin kunskap och driva en utveckling kring sina an-svarsområden är det viktigt att ta lärdom av hur valprocesser och administrativa valfrågor hanteras i vår omvärld. Vår närmaste internationella kontakt är Danmark där kommunalval hålls den 16 november 2021. I kompetenshöjande syfte avser valnämnden därmed att tillsammans med valkansliet genomföra en studieresa till Köpenhamn 16–17 november 2021.

Bilagor
- Förslag till beslut VNAU 210922 §31.pdf
  
  128kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse VN 210928 Studieresa till Köpenhamn 16-17 november 2021 (2).pdf
  
  161kb Ladda ner dokument
9

Information från valkansliet

Det finns inga sammanträden att visa än

Inget protokoll har publicerats