Möte 2022-01-25

Valnämnden

17:00 - 17:35 Digitalt via Teams

1

Val av justerare (förslag till justeringsdag 8/2)
2

Anmälan av inkomna skrivelser 2022
Bilagor
3

Årsanalys 2021
År 2021 har varit ett mellanvalsår vilket inneburit att det inte förekommit några planerade val eller omröstningar i kommunen. Extraval har dock inte kunnat uteslutas varpå en beredskap har upprätthållits under hela året. Valnämndens förvaltningsorganisation har under året löpande arbetat med administration av valnämndsärenden, valrelaterade utredningar (valgeografisk valdistriktsutredning och arvoderingsutredning) samt utvecklings- och säkerhetsfrågor.
Valnämndens planerings- och förberedelsearbete inför genomförandet av Allmänna val 2022 har utökats stegvis under 2021. Rådande pandemikontext och Malmö stads utökning med 18 nya valdistrikt har präglat planerings- och förberedelsearbetet. I november genomförde valnämnden och valkansliet en studieresa i samband med kommun- och regionval i Köpenhamn under rådande danska pandemirestriktioner.

Den totala budgetavvikelsen för valnämnden år 2021 är -3 000 kronor.
I ärendet föreligger förslag till årsanalys 2021.

Bilagor
4

Uppföljning av internkontrollplan 2021
Intern kontroll är en del i Malmö stads utvecklings- och kvalitetsarbete. En väl fungerande intern kontroll innebär att ha ordning och reda så att mål och grunduppdrag för verksamheten kan uppnås. Det primära syftet med en internkontroll är därmed att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. Enligt Malmö stads reglemente för intern kontroll gäller att varje nämnd årligen ska besluta om internkontrollplan som beskriver prioriterade åtgärder och granskningar utifrån dokumenterade riskanalyser.

I ärendet föreligger en rapport avseende uppföljning av internkontroll 2021; huruvida granskningar och direkta åtgärder har genomförts i enlighet med antagen internkontrollplan samt en redogörelse för resultatet av genomförda kontroller.

Bilagor
5

Nämndsbudget 2022
I ärendet föreligger förslag till nämndsbudget 2022.

Bilagor
6

Valnämndens lagerlokal
7

Beslut om behörighetsadministratör och inskrivare i Valid
8

Deltagande på distans vid sammanträden med valnämnden och dess utskott
Frågan om möjligheten att delta på distans vid möten med olika politiska organ aktualiserades med anledning av covid-19-pandemin. Kommunfullmäktige fattade i mars 2020 beslut om att ledamöter i nämnder och utskott får delta vid sammanträden på distans, ett beslut som därefter förlängts så länge Folkhälsomyndighetens rekommendation om att hålla digitala möten som en åtgärd för att undvika smittspridning av covid-19 kvarstår.

Kommunfullmäktige anser att det även fortsatt bör vara möjligt för förtroendevalda att delta på nämndssammanträden på distans - om det finns särskilda skäl för det. För att möjliggöra deltagande på distans beslutade kommunfullmäktige den 30 september 2021, med stöd av 6 kap 24 § KL, att deltagande på distans även fortsatt får ske vid nämndernas sammanträden. Nämnden får vidare bestämma vad som ska gälla för deltagande på distans i dess utskott.

Bilagor
9

Information från kansliet
10

Tilläggsärende - Inbjudan till SKR Utbildning
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) bjuder in valnämnder och valsamordnare till seminarieserien Val 2022 – utmaningar och möjligheter.
Konferensserien kommer att ta upp frågeställningar som: Vad är nytt inför valen 2022? Hur kan valnämnden arbeta med förebyggande säkerhetsfrågor? Vilket stöd finns gällande tillgänglighetsarbetet? Hur kan valnämnden tänka vid rekrytering och utbildning av röstmottagare? Vilka utmaningar ser vi framåt för valadministrationen?
Med anledning av rådande smittspridningsläge kommer konferensserien arrangeras digitalt, men det kommer finnas möjlighet till samtal och erfarenhetsutbyten mellan deltagarna.

Valnämnden ska utse ledamöter att delta på SKR utbildning Val 2022-Utmaningar och möjligheter i enlighet med på sammanträdet framlagt förslag.
- Tjänsteskrivelse VN 220125 Inbjudan SKR utbildning.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Inbjudan till SKR valkonferenser 2022 - Uppdaterad inbjudan (2/2).pdf
  
  94kb Ladda ner dokument

Möte 2022-01-25

Det finns inga sammanträden att visa än