Möte 2020-02-18

Valnämnden

17:00 - 17:50 Sessionsalen - vån 7

1

Val av justerare
2

Anmälan av inkomna skrivelser 2020
3

Årsanalys 2019
I ärendet föreligger förslag till årsanalys 2019. Under 2019 har valnämnden fokuserat på plane-ring, genomförande och utvärdering av EU-valet 26 maj med en föregående period av förtidsröstning mellan 8–26 maj. Med anledning av beslut från Valprövningsnämnden att omval skulle genomföras i Falun ålades även Malmö stad att arrangera förtidsröstning i Malmö. Valnämndens utfall under 2019 visar en positiv avvikelse med 2 873 tkr. Den positiva avvikelsen kan till stor del förklaras med att det statliga bidraget till förtidsröstningen blev högre jämfört med budget, men också av att kostnader för införskaffandet av nytt valmaterial, extra bemanning samt tillgänglighetsanpassningar har kunnat hållas lägre än beräknat.

Bilagor
4

Internkontrollplan 2020
Det primära syftet med en internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. Kommunstyrelsen har fastställt att tre kommungemensamma granskningsområden ska finnas i samtliga nämnders internkontrollplaner 2020: otillåten påverkan, röjande av sekretess samt följsamhet mot skattelagstiftning kopplat till förmåner. Utifrån valnämndens riskanalys föreslås även kompetensförsörjning som ett granskningsområde i valnämndens internkontrollplan 2020. Valnämnden gör också bedömningen att två direktåtgärder är aktuella under 2020: begäran om tilläggsbudget från kommunfullmäktige samt tecknande av avtal med leverantör av valadministrativt system.

Bilagor
5

Demokratidagen 2020
Sveriges Kommuner och Regioner bjuder in till Demokratidagen 2020, en mötesplats för alla med intresse och ansvar för lokala och regionala demokratifrågor och medborgardialog. Demokratidagen äger rum den 21 april i Stockholm.

Bilagor
6

Godkännande av avtal för valadministrativt system
I samband med att avtalsperioden löpt ut för valnämndens valadministrativa system så har en direktupphandling genomförts. Den nuvarande leverantören Precio Fishbone AB har vunnit direktupphandlingen och ett avtal har tagits fram för det valadministrativa system Kaskelot Online med avtalsperiod avpassad för att täcka in kommande två valåren 2022 (RKR-val) och 2024 (EU-val). Enligt avtal uppgår den totala abonnemangsavgiften till 490 tkr. för avtalsperioden.

Bilagor
- Förslag till beslut VNAU 200211 §3 .pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse VN 200218 Godkännande av avtal för valadministrativt system.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
7

Nämndsbudget 2020
I ärendet föreligger förslag till nämndsbudget 2020.

Bilagor
8

Information från kansliet

Det finns inga sammanträden att visa än

Inget protokoll har publicerats