Möte 2022-02-22

Valnämnden

17:00 - 17:55 Stadshuset - Sessionsalen vån 7

1

Val av justerare (förslag till justeringsdag 8/3)
2

Anmälan av inkomna skrivelser 2022
Bilagor
3

Redovisning av delegerade beslut till valnämnden januari - februari 2022

Enlig kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.
4

Internkontrollplan 2022
Det primära syftet med en internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. Kommunstyrelsen fastställer kommungemensamma granskningsområden som samtliga nämnder ska överväga i sina internkontrollplaner. För 2022 har granskningar av löneskulder och sociala medier frånkopplats från valnämndens internkon-trollplan då dessa inte anses vara tillämpliga för valnämnden. Däremot ska valnämnden under 2022 liksom andra nämnder granska uppfyllelse av Barnkonventionen.

Utifrån valnämndens riskanalys 2022 föreslås ytterligare sex nämndspecifika granskningsområ-den: Hantering av valmaterial, Röstmottagares kunskap- och förberedelsenivå, Otillåten påverkan, Frånvarande vaktmästare vid vallokal, Bristfälliga rutiner utifrån en pandemikontext samt Risk för lång köbildning vid vallokal. Dessutom har valnämnden identifierat två direktåtgärder: Flytt till ny lagerlokal och Utökad rekrytering.

Bilagor
5

Överenskommelse mellan stadskontoret och valnämnden om bemanning av valkansliet 2023-2025
Genom en överenskommelse med stadskontoret (SLA – Service Level Agreement) garanteras valnämndens ett bemannat valkansli till budgeterade 3 040 000 kronor för mellanvalsåret 2023 respektive 3 590 000 kronor för valåret 2024 samt 2 390 000 kronor för mellanvalsåret 2025. I personalkostnaderna inkluderas även kostnader för kontorslokaler.

Bilagor
6

Remiss angående Förslag till principer för lokalförsörjningen i Malmö stad, STK-2020-540
I samband med att kommunfullmäktige den 6 februari 2020 fattade beslut om en ny organisation för arbetet med lokalförsörjningen i Malmö stad beslutades också att ge kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag till principer för hur lokalförsörjningen i staden ska bedrivas. Ett förslag på ramverk för hur arbetet med lokalförsörjningen i staden ska fungera har tagits fram och har skickats till samtliga nämnder på remiss.

Bilagor
7

Förhållningsregler för propaganda i anslutning till röstmottagningslokaler vid allmänna val 2022
Enligt vallagen får det i ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I vallagen framgår det även att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Förhållningsregler har sammanställts för att tydliggöra hanteringen av propaganda i och i anslutning till Malmö stads röstmottagningslokaler.

Bilagor
8

Länsstyrelsens utbildning inför 2022-års val

Länsstyrelsen Skåne bjuder in representanter från respektive valnämnd och tjänstepersoner från valkansliet till valnämndsutbildning den 10 mars kl. 09.00-16.00. Utbildningen kommer att hållas digitalt med en utbildningsdel på förmiddagen och en workshopdel på eftermiddagen.

Det finns möjlighet för 7 representanter från valnämnden och valnämnden kansli att delta vid utbildningstillfället.
9

Information från kansliet

Möte 2022-02-22

Det finns inga sammanträden att visa än