Möte 2022-02-22
-
1
Val av justerare (förslag till justeringsdag 8/3)
-
Enlig kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.
-
Det primära syftet med en internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. Kommunstyrelsen fastställer kommungemensamma granskningsområden som samtliga nämnder ska överväga i sina internkontrollplaner. För 2022 har granskningar av löneskulder och sociala medier frånkopplats från valnämndens internkon-trollplan då dessa inte anses vara tillämpliga för valnämnden. Däremot ska valnämnden under 2022 liksom andra nämnder granska uppfyllelse av Barnkonventionen.
Utifrån valnämndens riskanalys 2022 föreslås ytterligare sex nämndspecifika granskningsområ-den: Hantering av valmaterial, Röstmottagares kunskap- och förberedelsenivå, Otillåten påverkan, Frånvarande vaktmästare vid vallokal, Bristfälliga rutiner utifrån en pandemikontext samt Risk för lång köbildning vid vallokal. Dessutom har valnämnden identifierat två direktåtgärder: Flytt till ny lagerlokal och Utökad rekrytering.-
206kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
148kb Ladda ner dokument
-
311kb Ladda ner dokument
-
438kb Ladda ner dokument
-
226kb Ladda ner dokument
-
-
Genom en överenskommelse med stadskontoret (SLA – Service Level Agreement) garanteras valnämndens ett bemannat valkansli till budgeterade 3 040 000 kronor för mellanvalsåret 2023 respektive 3 590 000 kronor för valåret 2024 samt 2 390 000 kronor för mellanvalsåret 2025. I personalkostnaderna inkluderas även kostnader för kontorslokaler.
-
141kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
148kb Ladda ner dokument
-
228kb Ladda ner dokument
-
-
I samband med att kommunfullmäktige den 6 februari 2020 fattade beslut om en ny organisation för arbetet med lokalförsörjningen i Malmö stad beslutades också att ge kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag till principer för hur lokalförsörjningen i staden ska bedrivas. Ett förslag på ramverk för hur arbetet med lokalförsörjningen i staden ska fungera har tagits fram och har skickats till samtliga nämnder på remiss.
-
110kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
139kb Ladda ner dokument
-
91kb Ladda ner dokument
-
325kb Ladda ner dokument
-
139kb Ladda ner dokument
-
352kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt vallagen får det i ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I vallagen framgår det även att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Förhållningsregler har sammanställts för att tydliggöra hanteringen av propaganda i och i anslutning till Malmö stads röstmottagningslokaler.
-
138kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
135kb Ladda ner dokument
-
110kb Ladda ner dokument
-
-
Länsstyrelsen Skåne bjuder in representanter från respektive valnämnd och tjänstepersoner från valkansliet till valnämndsutbildning den 10 mars kl. 09.00-16.00. Utbildningen kommer att hållas digitalt med en utbildningsdel på förmiddagen och en workshopdel på eftermiddagen.
Det finns möjlighet för 7 representanter från valnämnden och valnämnden kansli att delta vid utbildningstillfället. -
9
Information från kansliet