Möte 2019-02-26

I ärendet föreligger förslag till placeringen av vallokaler avseende Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019.

Genom en överenskommelse med stadskontoret (SLA – Service Level Agreement) garanteras valnämndens personalkostnader till budgeterade 2 905 000 kr för valåret 2019. I detta inkluderas kostnader för kontor på Uven.

Det primära syftet med en internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige

fastställda målen uppfylls. Kommunstyrelsen har fastställt följande tre kommungemensamma

granskningsområden som ska finnas i samtliga nämnders internkontrollplaner 2019: Löneskulder, användande av sociala medier samt avtalshantering.

Utifrån valnämndens riskanalys föreslås ytterligare tre granskningsområden ingå i valnämndens internkontrollplan 2019: Röstmottagarnas förmåga att följa regler och bestämmelser, upplevelse av trygghet och säkerhet i röstmottagningslokaler samt valkansliets arbetsmiljö.

Under tidigare genomförda val i Malmö har valnämnden i olika grad tjänstgjort under valdagen. Det ligger i valnämndens intresse att observera valprocessens olika moment under valdagen i de olika vallokalerna för en ökad förståelse, men också för att detta uppskattas av röstmottagare som därvid ges möjlighet att direkt framföra synpunkter och svara på eventuella frågor från valnämnden. Som ersättning för valnämndens ledamöter och ersättares tjänstgöring under valdagen den 26 maj 2019, föreslås ett särskilt arvode, med frångående av de kommunala arvodesbestämmelserna i övrigt.

Valprövningsnämnden har beslutat att det ska genomföras omval i kommunfullmäktige i Falun. Valmyndigheten har samrått med Länsstyrelsen att den 7 april 2019 ska vara valdag för omval i Falun. Enligt 4 kap 23 § i vallagen måste alla kommuner ordna med förtidsröstning. Valnämnden föreslås besluta om att utse Stadshuset i Malmö som röstmottagningslokal.