Möte 2019-02-05
-
1
Val av justerare
-
2
Information från kansliet
-
Valnämnden ska utse ledamöter till valnämndens arbetsutskott under perioden 2019-02-05 – 2022-12-31 i enlighet med på sammanträdet framlagt förslag.
Bilagor
-
84kb Ladda ner dokument
-
-
Valnämnden föreslås besluta om sammanträdestider för 2019 i enlighet med upprättat förslag i ärendet.
Bilagor
-
117kb Ladda ner dokument
-
-
Det primära syftet med en internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fast-ställda målen uppfylls. I ärendet föreligger en rapport avseende uppföljning av internkontroll 2018; huruvida granskningar och åtgärder har genomförts i enlighet med antagen internkontrollplan samt en redogörelse för resultatet av genomförda kontroller.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
108kb Ladda ner dokument
-
197kb Ladda ner dokument
-
-
I ärendet föreligger förslag till årsanalys 2018. Under 2018 har valnämnden fokuserat på planering, genomförande och utvärdering av RKL-valet i september. Valnämnden har också arbetat med förberedelser inför ett eventuellt extraval samt förberedelser inför EP-valet 2019. Valkansliet har under året genomgått en organisationsförändring. Årsanalysen visar på ett överskott på 1 390 tkr. Den positiva avvikelsen kan till största del förklaras med att det statliga bidraget till förtidsröstningen blev 1 092 tkr högre jämfört med budget med anledning av Malmös befolkningsökning.
Bilagor
-
83kb Ladda ner dokument
-
176kb Ladda ner dokument
-
-
I ärendet föreligger förslag till nämndsbudget 2019.
Bilagor
-
79kb Ladda ner dokument
-
125kb Ladda ner dokument
-
689kb Ladda ner dokument
-
-
8
Revidering av attestförteckning
-
I ärendet föreligger förslag till reviderad arkivredovisning.
Bilagor
-
93kb Ladda ner dokument
-
181kb Ladda ner dokument
-
-
I ärendet föreligger förslag till fastställande av valnämndens reglemente.
Bilagor
-
78kb Ladda ner dokument
-
69kb Ladda ner dokument
-
-
En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är dock opraktiskt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom nämndens ansvarsområde. Nämnden har därför möjlighet att lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. Nämndens delegering regleras i kommunallagen (2017:725) 6 kap §§ 37–39.
Bilagor
-
80kb Ladda ner dokument
-
123kb Ladda ner dokument
-
-
I ärendet föreligger förslag till beslut om placering och distribution av valsedlar vid val till Europaparlamentet 2019.
Bilagor
-
104kb Ladda ner dokument
-
265kb Ladda ner dokument
-
-
Väljare som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen ska kunna rösta i förtid i en röstningslokal. Det är kommunen som bestämmer vilka lokaler som ska ha en förtidsröstning. Inför Europaparlamentsvalet 2019 har 24 st. röstningslokaler identifierats och valts ut till förtidsröstning. De utvalda lokalerna anses vara lämpliga utifrån tidigare erfarenheter, tillgänglighet och att det på stället sker stor rörelse av människor. På valdagen föreslås även tre röstningslokaler erbjuda möjlighet att rösta.
Bilagor
-
95kb Ladda ner dokument
-
-
Enlig kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning.
Bilagor
-
79kb Ladda ner dokument
-
353kb Ladda ner dokument
-
-
Länsstyrelsen har bjudit in representanter från respektive valnämnd och de tjänstemän som ska utbilda röstmottagare till utbildning inför valet till Europaparlamentet 2019. Länsstyrelsen har meddelat att det finns utrymme för 5 personer per kommun att delta.
Bilagor
-
966kb Ladda ner dokument
-