Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2026-01-28

Valnämnden
13:00 - 14:00
Stadshuset, vån 7 sessionssalen
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Val av justerare (förslag till justeringsdag 11/2)

  2.   2

    Presentation av nya valnämndens kansli

  3. Bilagor

  4. Bilagor

  5. Intern kontroll är en del i Malmö stads utvecklings- och kvalitetsarbete. En väl fungerande intern kontroll innebär att ha ordning och reda så att mål och grunduppdrag för verksamheten kan uppnås. Det primära syftet med en internkontroll är därmed att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls.

    Enligt Malmö stads reglemente för intern kontroll gäller att varje nämnd årligen ska besluta om internkontrollplan som beskriver prioriterade åtgärder och granskningar utifrån dokumenterade riskanalyser.

    I ärendet föreligger en rapport avseende uppföljning av internkontroll 2025; huruvida granskningar och direkta åtgärder har genomförts i enlighet med antagen internkontrollplan samt en redogörelse för resultatet av genomförda kontroller.

     

    Bilagor

  6. År 2025 är ett mellanvalsår vilket innebär att det inte har förekommit några planerade val eller omröstningar i kommunen. Val till riksdag, region- och kommunfullmäktige (RKR-val) genomförs vart fjärde år, och därav har valnämnden under 2025 arbetat med att planera genomförandet av RKR-val 2026.

    Valnämndens förvaltningsorganisation har under året löpande arbetat med administration av valnämndsärenden, valrelaterade utredningar samt utvecklings- och säkerhetsfrågor. Permanent bemanningen under 2025 har bestått av en valchef och två valsamordnare. Kostnaden för ett upprättat valkansli 2025 har reglerats genom en överenskommelse mellan Stadskontoret och valnämnden via ett SLA som sträcker sig över perioden 2023–2025.

    Den totala budgetavvikelsen för valnämnden år 2025 är 259 000 kronor.

     

    Bilagor

  7. Valnämnden fullgör, enligt sitt reglemente, de uppgifter som enligt gällande författningar ankommer på valnämnd vid genomförandet av val till riksdagen, regionfullmäktige, kommunfullmäktige och Europaparlamentet samt vid genomförandet av folkomröstningar, opinionsundersökningar eller liknande.

    Under 2026 ansvarar valnämnden som lokal valmyndighet för genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige (RKR-val).

    I ärendet föreligger förslag till valnämndens Nämndsbudget 2026.

     

    Bilagor

  8.   8

    Internkontrollplan 2026

  9. Länsstyrelsen bjuder in representanter från respektive valnämnd och de tjänstepersoner som ska utbilda röstmottagare till utbildning inför de allmänna valen 2026. Valnämnden i Malmö har sex platser att fördela mellan förtroendevalda och tjänstepersoner. Utbildningen äger rum den 26 februari 2026 kl. 09-16 på Kockum Fritid, Malmö.

    Mot bakgrund av många nya medarbetare och det omfattande arbete som valadministrationen innebär, föreslås att     fyra platser tilldelas tjänstepersoner. Detta för att säkerställa att de som direkt ska utföra valadministrativa uppgifter får en bredare och likvärdig kunskap inför planeringen och genomförandet av de allmänna valen 2026.

    Vidare föreslås att två platser avsätts för förtroendevalda i nämnden.

    Bilagor

  10. SKR bjuder in valnämnden och valsamordnare till seminarieserien Val 2026, den 4 mars kl. 10-16 på Radisson Blu Hotel, Malmö. Konferensserien kommer att ta upp frågeställningar som: Vad är nytt inför valen 2026? Vilka arbetssätt finns det inom valsäkerhetsfrågor? Vad är nytt inom tillgänglighetsområdet och hur arbetar kommuner med det? Hur kan valnämnden tänka vid rekrytering och utbildning av röstmottagare? Vilka utmaningar ser vi framåt för valadministrationen?

    Konferensen erbjuder framför allt möjlighet till idé- och erfarenhetsutbyte för de som arbetar och ansvarar för valets genomförande i kommunerna. Dagen är ett komplement till de utbildningar som Valmyndigheten och Länsstyrelser arrangerar. Kostnad för deltagande är 1900 kronor exklusive moms.

    Bilagor

  11. - Förtidsröstningslokaler
    - Valsedlarnas ordning i valsedelställen
    - Digital röstlängd
    - Studiebesök från Köpenhamn

Det finns ingen information att visa

Inget protokoll har publicerats

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.