Möte 2025-05-28

Fritidsnämndens budgeterade nettokostnad för perioden januari - april är 245,8 mnkr. Tertialbokslutet uppvisar en nettokostnad uppgående till 245,8 mnkr, vilket innebär att periodresultat blev 0 mnkr.

Helårsbedömningen är att nämnden kommer att uppvisa ett nollresultat vid årets slut.

Kommunfullmäktige har i budget 2025 tilldelat fritidsnämnden en ramutökning om 8 mnkr avseende jämlik fritid och allmänna mötesplatser. Förvaltningen tagit fram ett förslag hur dessa medel ska fördelas 2025 samt 2026.

I enlighet med Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö stad ska varje myndighet i kommunen redovisa sina handlingar i en verksamhetsbaserad (processorienterad) arkivredovisning. I arkivredovisningen redovisas de handlingar som finns hos myndigheten och hur dessa ska hanteras, bland annat vad gäller förvaring och gallring. Arkivredovisningen ska uppdateras vid behov. Fritidsnämndens arkivredovisning har uppdaterats för att mer korrekt redovisa de handlingar som hanteras inom förvaltningen. Jämfört med tidigare version redovisas handlingar tydligare i processer istället för organisation. Uppdateringen är granskad och godkänd av stadsarkivet.

Föreningen Flamman Ungdomarnas Hus har av fritidsförvaltningen varit uttagen för särskild granskning, vilken även fördjupats genom begäran om kompletterande handlingar/verifikationer. Förvaltningen kan genom granskningen inte säkerställa att utbetalda medel för föreningens mötesplatser Kroksbäck och City har gått till det som överenskommelserna avser att finansiera. Flera av de frågor som förvaltningen fortsatt har framgår även av den rapport som är resultatet av den kommunövergripande granskningen. Förvaltningens bedömning är att det krävs en fortsatt mer sammanhållen granskning framför allt avseende ekonomi gällande såväl föreningen som nämnden har överenskommelser med, som föreningen Flamman Socialt Förebyggande Centrum. En fortsatt kommunövergripande granskning ska vidtas varför förvaltningen bl.a. föreslår att nuvarande förvaltningsspecifika särskilda granskning avslutas och ej utbetalda medel fortsatt hålls inne i väntan på resultatet av den fortsatta granskningen. ??

Syftet med granskningen är att undersöka hur stadens förvaltningar och helägda bolag arbetar för att motverka välfärdsbrottslighet, liksom graden av ändamålsenlighet. Fritidsnämndens arbete för att motverka välfärdsbrottslighet bedöms som tillfredställande och har identifierat ett antal förbättringsområden.

Vänsterpartiet (V) har lämnat nämndsinitiativet Fritid utan hinder – jämlik tillgång till organiserade aktiviteter för alla barn till fritidsnämnden med två yrkanden. I första yrkandet föreslås förvaltningen få i uppdrag att undersöka hur ramutökningen skulle kunna bidra till att minska kostnader för organiserade fritidsaktiviteter för barnfamiljer med låga inkomster I andra yrkandet föreslås förvaltningen få i uppdrag att undersöka hur fritidsnämnden kan minska glappet mellan fritidskortet och de verkliga kostnaderna för barns aktiviteter för barnfamiljer med låga inkomster.

Förvaltningen föreslår fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att svara på nämndsinitiativet och återkomma med förslag till beslut nästkommande nämnd.

Kommunfullmäktige har lämnat en motion av Nima Jakku (V) om tillgång till allmänna samlingslokaler. Fritidsförvaltningen har historiskt delat ut stöd till organisationer som tillhandahåller allmänna samlingslokaler. Förvaltningen ställer sig positivt till delar av förslaget i motionen men ser inte samma behov andra delar.

Fritidsnämnden har ombetts inkomma med remissvar avseende Remiss motion Anton Sauer (C) och Kay Wictorin (C) om att inrätta Malmös hamn- och kustdagar. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ska uppdra åt berörda nämnder att i samverkan med aktörer i närområdet utarbeta ett förslag till kommunfullmäktige om att inrätta ett återkommande evenemang vid namn ”Malmö hamn- och kustdagar”. Förvaltningen välkomnar att fler platser vid Malmös hamn och kust görs tillgängliga och utnyttjas bättre som område för aktiviteter och upplevelser men ser att detta med fördel görs inom ramen för befintliga processer och samarbeten. Därför rekommenderas fritidsnämnden föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet 2025-05-13.

Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2025-04-01--2025-04-30. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2025-04-01--2025-04-30.