Möte 2022-01-27

Fritidsnämnden

08:30 - 10:15 Amiralsgatan 20

1

Val av protokolljusterare
2

Information från förvaltningen
3

Presentation RIKC
4

Presentation medarbetarenkät
5

Nämndsbudget 2022
Fritidsnämnden har av kommunfullmäktige tilldelats fritidsnämnden ett kommunbidrag som uppgår till 608 Mkr. I förhållande till 2021 är det en ramminskning med 2,5 Mkr. Nämnden har i nämndsbudget 2022 genomfört budgetanpassningar, omdisponeringar samt effektiviseringar.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse 220127.pdf
  
  204kb Ladda ner dokument
- Nämndsbudget 2022 .pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Bilaga 1 Föreningsbidrag .pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Bilaga 2 Demografikompensation.pdf
  
  36kb Ladda ner dokument
6

Internkontrollplan 2022
Intern kontroll är ett kvalitetsarbete med det övergripande syftet att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls och att nämnden kan genomföra dess uppdrag.

I fritidsförvaltningens riskanalys för 2022 (bifogad till ärendet) redovisas identifierade och värderade risker. Det framgår vilka av dem som prioriterats för att ta upp i internkontrollplanen för direktåtgärd eller granskning. I planen för 2022 föreslås genomförandet av fyra direktåtgärder avseende tre riskkategorier samt fyra granskningar. Därtill kommer tre kommungemensamma granskningsområden som är fastställda av kommunstyrelsen.

Bilagor
7

Fritidsnämndens presidiebeslut avseende Covid-19 - december 2021
Fritidsnämndens presidium har fattat beslut som presenteras nedan.

Bilagor
8

Slutrapport - Granskning av stöd till idéburen sektor
Revisorskollegiets beslutade att under 2020 granska stöd till idéburen sektor. Syftet med granskningen var att bedöma om kommunstyrelsen, fritidsnämnden och kulturnämnden säkerställer att stöd till idéburen sektor hanteras enligt gällande regelverk och att den interna kontrollen av detta är tillräcklig. I fritidsnämndens yttrande redovisades vilka åtgärder nämnden avser att vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som framgår av rapporten (SR-2020-60).

Fokus under 2021 innefattade översyn av administrativa rutiner, hantering av stickprovskontroller, kartläggningar och översyn av bidrag och grundläggande krav samt utökad kontroll kring arbetet med särskild granskning. Föreningsenheten har tagit höjd för helheten, vad som redan görs idag i form av kontroller och uppföljning och vad som är hanterbart att genomföra. Ett parallellt arbete gjordes även i samband med Internkontrollplan 2021 och revidering av Föreningsstöd 2022. Det övergripande arbetet resulterade i en delrapport till fritidsnämnden i augusti. Slutrapporten, med förslag till förbättringsåtgärder per rekommendation, ligger till grund för yttrandet till Revisorskollegiet.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Fritidsnämnden 220127 .pdf
  
  785kb Ladda ner dokument
- Yttrande fritidsnämnden 220127.pdf
  
  566kb Ladda ner dokument
9

Remiss Granskning av intern kontroll, Stadsrevisionen
Malmö stadsrevision har granskat den interna kontrollen vid fyra nämnder. Syftet med granskningen är att bedöma om gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, fritidsnämnden, kultur-nämnden och överförmyndarnämnden har en tillräcklig styrning och uppföljning av arbetet med intern kontroll och lämnat rekommendationer. Stadsrevisionens slutsats är att fritidsnämnden har en tillräcklig syrning och uppföljning av arbetet med intern kontroll.

Två rekommendationer lämnas till nämnden:

I uppföljningsrapporterna redogöra, med angivande av titel utan namn, för vem eller vilka som genomfört granskningar, inklusive uttalande om risk för jäv.

Upprätta mall för hur granskningar ska dokumenteras, i syfte att säkerställa att granskningar är tillförlitliga och kompletta med hänsyn till det fastställda syftet med granskningen.

Nämnden har lämnat in ett yttrande kring vilka åtgärder man avser vidta med anledning av rekommendationerna samt vilken förväntad effekt de har och när åtgärderna senast ska vara genomförda.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till uppföljande yttrande.

Bilagor
10

Granskning av barnkonventionen, Stadsrevisionen
Revisorskollegiet beslutade att under 2020 granska fritidsnämndens tillämpning av barnkonventionen. Revisorskollegiets sammanvägda bedömning efter granskningen var att fritidsnämnden inte fullt ut säkerställer att barnkonventionen tillämpas i verksamheten. I mars 2021 yttrade sig nämnden om vilka åtgärder fritidsnämnden avser att vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i revisionens rapport. I ärendet redovisar fritidsförvaltningen de åtgärder som förvaltningen vidtagit under 2021 samt vilken effekt dessa haft i verksamheten.

Bilagor
11

Remiss Reviderade principer för kommunstyrelsens bidragsgivning till externa verksamhetsutövare, Stadskontoret
Stadskontoret har upprättat förslag till reviderade principer för kommunstyrelsens bidragsgivning som ska fungera vägledande för kommunstyrelsen, stadskontoret, externa verksamhetsutövare och övriga nämnder och förvaltningar. Kommunstyrelsen har utan eget ställningstagande skickat vidare förslaget till samtliga nämnder. Fritidsförvaltningen är positiv till förslaget som innebär ökad dialog mellan förvaltningarna för att förenkla, stödja och främja kraften i Malmös föreningsliv.

Bilagor
12

Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete SAM 2021
Fritidsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen, via stadskontoret, gjort en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2021. Uppföljningen görs årligen, för att säkerställa och kvalitetssäkra det systematiska arbetsmiljöarbetet samt för att ett kontinuerligt förbättringsarbete ska göras.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 220127.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av Systematiskt arbetsmiljöarbete 2021.pdf
  
  680kb Ladda ner dokument
13

Utveckling av Rosengård södra idrottsplats
Ärendet beskriver en planerad utveckling av Rosengårds Södra Idrottsplats genom att anlägga en hybridgräsplan på idrottsplatsens A-plan. Enligt handlingsplan för utfasning av konstgräs från 2019 anges att en av åtgärderna ska vara att anlägga och testa ett hybridgräs på en breddplan i Malmö.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 220127 .pdf
  
  188kb Ladda ner dokument
- Ritning med nya placeringar .pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
14

Detaljplan för fastigheterna Innerstaden 30:40 och 31:7 m fli Ellstorp i Malmö Dp 5564, Stadsbyggnadskontoret
Stadsbyggnadskontoret har skickat ut granskningshandlingar för detaljplan för fastigheterna Innerstaden 30:40 och Innerstaden 31:7 m.fl. i Ellstorp till fritidsnämnden för yttrande. Syftet med detaljplanen är att i enlighet med översiktsplan för Södra Kirseberg och Östervärn tillvarata det centrala och stationsnära läget och möjliggöra för ny tät stadsbebyggelse. Fritidsförvaltningen är överlag positiv till förslaget.

Bilagor
15

Ansökan om dispens konsulent, KFUM Malmö
16

Malmöinitiativet Utomhusbassäng i västra Malmö EF20210164, Stadskontoret
Fritidsnämnden har tagit emot ett Malmöinitiativet där initiativtagaren önskar att det byggs ett utomhusbad i västra Malmö med cykelavstånd för boenden i de västra delarna av Malmö. Fritidsnämnden anser att en simanläggning med fokus på simundervisning och simträning ska prioriteras.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 220127 .pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
- Malmöinitiativ EF20210164 Utomhusbassäng i västra Malmö .pdf
  
  956kb Ladda ner dokument
17

Protokoll förvaltningsrådet 2022
Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet samt skyddskommittén 2022-01-17.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2022-01-27.pdf
  
  102kb Ladda ner dokument
18

Förteckning över delegerade beslut 2022
Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2021-11-23--2021-12-31. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2021-12-01--2021-12-31.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 220127 .pdf
  
  190kb Ladda ner dokument
19

Förteckning över skrivelser och protokoll 2022
20

Presentationsmaterial till nämnden

Möte 2022-01-27

Det finns inga sammanträden att visa än