Möte 2021-02-24

Föredragande: Johan Hermansson

Föredragande: Ulrika Signal och Mikael Kylsäter

Fritidsnämnden har tagit emot en skrivelse från Malmö stads råd för funktionshinderfrågor om att personer med funktionsnedsättning trängs ut från Öresunds Funkis till förmån för personer utan funktionsnedsättning. Fritidsnämndens svar finns i det bifogade yttrandet.

Fritidsnämndens budgeterade nettokostnad för 2020 är 603 Mkr och årsbokslut uppvisar en nettokostnad uppgående till 602 Mkr, vilket innebär att nämnden uppvisar ett positivt resultat om +1 Mkr. Årsanalysen innehåller även en avstämning med analys av vad som ska åstadkommits i förhållande till kommunfullmäktigemålen för 2020. Uppsatta mål bedöms nås inom mandatperioden trots ett antal negativa avvikelser, främst orsakade av coronaviruspandemin.

Internkontrollplan för 2020 innefattar fyra direktåtgärder och åtta granskningar (varav tre är kommungemensamma). Samtliga direktåtgärder och granskningar är genomförda. Förslag på förbättringsåtgärder har tagits fram för de granskningar där avvikelser/brister har konstaterats, vilket redovisas i uppföljningsrapporten. Utöver detta redogörs även en uppföljning av förbättringsåtgärder som togs fram vid 2019 års granskningar. En utvärdering (självskattning) av 2020 års internkontrollarbete har genomförts utifrån kommungemensamma kriterier.

Intern kontroll är ett kvalitetsarbete med syfte att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. I internkontrollplan 2021 föreslås genomförandet av tio direktåtgärder (utifrån åtta risker) samt fyra granskningar. Därtill kommer tre kommungemensamma granskningsområden, fastställda av kommunstyrelsen.

Revisorskollegiets beslutade att under 2020 granska stöd till idéburen sektor. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunstyrelsen, fritidsnämnden och kulturnämnden säkerställer att stöd till idéburen sektor hanteras enligt gällande regelverk och att den interna kontrollen av detta är tillräcklig.



Fritidsnämnden ska ge ett sammanfattande yttrande och redovisa åtgärder utifrån granskningens slutsats och de bedömningar som redovisas i granskningen.

Stadsbyggnadskontoret har skickat ut samrådshandlingar för detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. (öster om stadsdelsparken) i Hyllievång till fritidsnämnden för yttrande. Planförslaget omfattar 4 bostadskvarter med flerbostadshus, en förskola, ett mindre torg, en kontorstomt och ett parkeringshus. Fritidsförvaltningen framför i ärendet synpunkter avseende de boendes möjligheter till en aktiv fritid samt föreningslivets möjlighet att etablera sig i området.

Arbetsgivaren ska enligt lag arbeta för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt uppnå en god arbetsmiljö. Malmö stads samverkansavtal tydliggör att detta arbete ska hanteras i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Malmö stad har även en arbetsmiljöpolicy som utgörs av personalpolicyn samt av den beslutade arbetsmiljöprocessen. Fritidsförvaltningen följer årligen upp arbetsmiljöarbetet och sammanställer detta i en rapport som presenteras i ärendet.

Fritidsnämndens presidium har fattat beslut som presenteras i ärendet.

Ett Malmöinitiativ har inkommit till kommunen, som lyfter frågan om barns rätt till en porrfri barndom. Initiativtagaren föreslår bland annat att det installeras filter på kommunens digitala enheter för att förhindra tillgången till sidor med porr. Vidare föreslår initiativtagaren att det även införs en policy om porrfrihet, där det tydligt framgår att det är förbjudet att besöka sidor som tillhandahåller porr och andra olagliga sidor på kommunens digitala enheter.

I ärende STK-2018-87 uppdrog kommunstyrelsen åt stadskontoret att i samråd med berörda förvaltningar ta fram en plan för arbetet med att stärka Malmös roll som framtidens kuststad.

Föreliggande Handlingsplan för arbetet 2019–2023 med att stärka Malmös roll som framtidens kuststad är framtagen i nära samverkan mellan fastighet- och gatukontoret, fritidsförvaltningen, kulturförvaltningen, miljöförvaltningen, stadsbyggnadskontoret och stadskontoret.

Miljönämnden ansvarar för samordning av arbetet enligt Handlingsplan för arbetet 2019–2023 med att stärka Malmös roll som framtidens kuststad. Fritidsnämnden är delaktig i samverkan med berörda förvaltningar kring Handlingsplan för arbetet 2019–2023. Fritidsnämnden har bemanning i alla grupper och har eget ansvar för en aktivitet samt är en samverkanspart i ytterligare 5 av totalt 42 aktiviteter

Fritidsförvaltningen genomför årligen undersökningar på anläggningar för att mäta bland annat standard, trygghet och kvalitet. I år undersöktes fritidsgårdarna. Eftersom den verksamheten skiljer sig från idrottsanläggningarna har frågorna behövt utformas annorlunda.

SPF Seniorerna Samorganisation är registrerade som bidragsberättigad förening och beviljas årligen grundbidrag och aktivitetsbidrag från fritidsförvaltningen. I samband med den antagna förändringen av bidragsberättigad förening likställdes föreningar som har verksamhet för äldre med föreningar som har verksamhet för barn och ungdomar. Med bakgrund av pandemin har varken organisation eller medlemsföreningar haft verksamhet och de utbildningar som förvaltningen planerade att genomföra har fått skjutas på framtiden. Detta innebär att medlemsföreningarna inte är registreradepå förvaltningen och inte kan beviljas grundbidrag och som helhet drabbas SPF Seniorerna Samorganisation således i större utsträckning.

Fritidsnämndens arkivredovisning ska i första hand underlätta för allmänheten att ta del av nämndens allmänna handlingar. Arkivredovisningen underlättar för förvaltningens medarbetare att hantera handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och förordningar. Arkivredovisningen uppfyller även kravet på beskrivning av en myndighets allmänna handlingar. Arkivredovisningen har uppdaterats under 2020.

Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet 2021-02-15.

Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2021-01-01--2021-01-31. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2021-01-01--2021-01-31.