Möte 2022-06-21

Fritidsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att analysera föreningsdriften i Malmö. Förvaltningen ska dessutom arbeta för att öka antalet föreningsdrivna fritidsanläggningar. Utredningen har fokuserat på idrottsanläggningar såsom sporthallar och idrottsplatser.

Sverigedemokraterna (SD) i fritidsnämnden har inkommit med ett nämndsinitiativ som yrkar att förvaltningen ska få i uppdrag att utreda möjligheten för föreningar att få 4,0 konsulenttjänster, hur många föreningar som hade kunnat uppnå dessa nivåer samt vilken ekonomisk konsekvens detta hade fått för nämnden. Förvaltningen anser att nuvarande nivåer för konsulenttjänster är tillräckliga och vill hellre arbeta med att få fler föreningar att få konsulenter.

Fritidsförvaltningen tar årligen fram en rapport kring föreningsidrotten i Malmö. Syftet med rapporten är att visa hur pass effektivt och flexibelt fritidsförvaltningens idrottsanläggningar används. I rapporten beskrivs förutsättningarna för den verksamhet, i huvudsak föreningsidrott, som bedrivs i anläggningarna. Rapporten fungerar som en del av ett underlag vid arbetet med strategisk utveckling av anläggningar samt vid utvecklingsarbetet av förvaltningens fördelningsprinciper och öppethållande.

Kommunstyrelsen har lämnat Remiss Styrdokument för samordning av evenemang till fritidsnämnden för yttrande. Fritidsförvaltningen är positiva till remissen men lyfter några viktiga poäng som behöver beaktas framöver.

Toigye Taekwondo Club ansökte den 25 maj 2022 om dispens för 1,0 konsulenttjänst. Föreningen har för innevarande period beviljats grundbidrag för 1,0 konsulenttjänst, men uppnår nu inte kravet för bidraget. Dispensen kan beviljas om en förening har gjort en tillfällig nedgång i medlemsantal och/eller deltagartillfällen. Förvaltningen föreslår att Toigye Taekwondo Clubs ansökan om dispens för 1,0 konsulenttjänst avslås och att föreningen flyttas ned till registrerad förening.

Enligt gällande bestämmelser gör förvaltningen årligen en särskild granskning av bidragsberättigade föreningar. Kontrolldelen omfattar verksamhetsåret 2021 och innefattar föreningens bidragsberättigade medlemmar som är malmöbor (4-25 år, personer med funktionsnedsättning, 65 år eller äldre). Följande delar kontrolleras: föreningens ansökan om grundbidrag, årshandlingar, stadgar, medlemsregister, redogörelse för föreningens rutin för att kontrollera begränsat registerutdrag samt föreningens närvarokort i det digitala bidragssystemet ApN. Handlingarna kontrolleras och jämförs med föreningens ansökan om aktivitetsbidrag, föreningens inskickande medlemsregister och inlämnad ansökan om grundbidrag för föreningen.

Sverigedemokraterna har inkommit med en motion där det föreslås att Malmö stads inköpspolicy revideras för att stärka det politiska ansvaret för upphandlingsprocessen samt att nämnderna tar fram förslag på tak för kontraktsvärdet för upphandlingar, för när nämnden ska vara beslutsfattare. Fritidsnämnden genomför sällan upphandlingar vars kontraktsvärde uppgår till så stort värde att upphandlingen behöver annonseras. Den absoluta merparten upphandlingar sker genom direktupphandlingar till förhållandevis små värden eller genom avrop från ramavtal.  

 

Redan idag finns regler i fritidsnämndens delegationsordning som innebär att beslut om att inleda upphandling av principiell beskaffenhet inte får tas av de anställda tjänstepersonerna utan ska tas av de förtroendevalda. En faktor som kan tala för att en upphandling anses vara av principiell beskaffenhet är kontraktets värde, varför bestämmelser om en form av tak redan får anses finnas. Fritidsförvaltningen kan se ett värde i motionens förslag ur en politisk kontrollsynpunkt men ser samtidigt fördelar också med nuvarande hantering som innebär en flexibilitet.

Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet 2022-06-13.

Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2022-05-01--2022-05-29. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2022-05-01--2022-05-31.